--- title: Documentos do bordado url: https://ajuda.tolvek.com.br/bordado/documentos/ niche: embroidery kind: reference entities: - document-render screens: [] permissions: [] covers: routes: [] rules: - document#D41 - document#D80 - document#D81 - document#D83 - document#D84 - document#D85 - document#D86 - document#D90 - document#D92 - document#D93 - document#D94 flows: [] verifiedAt: 2026-10-08 --- # Documentos do bordado Uma empresa de bordado tem 7 tipos de documento próprios, além dos 11 que existem em todos os ramos (veja [Tipos de documento (todos os ramos)](/documentos/tipos-de-documento/)). São os documentos do orçamento, do pedido e da produção. Cada tipo tem o seu **Padrão Tolvek** e um ou mais **modelos prontos** para começar; como imprimir, escolher o modelo e editar um modelo está em [Documentos](/documentos/). ## Os 7 tipos do bordado | Tipo | O que imprime | De onde | Valores? | Modelos prontos | | ------------------------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | --------------------- | ----------------------------------- | ---------------------------------------------------------------- | | **Orçamento** | a proposta da versão mais nova: cada bordado com peça, posição, quantidade, valor e total; as condições e a assinatura do cliente | a janela do orçamento | sim | **Proposta resumida** · **Com condições e validade** | | **Pedido comercial** | o pedido para o cliente: uma linha por bordado (peça, posição, quantidade, valor, total), os totais, as condições e as assinaturas | a janela do pedido | sim | **Por peça** · **Com fotos das artes** · **Simples** | | **Ficha de produção** | uma capa com o pedido e uma folha por bordado, com o layout, as medidas, os pontos e as cores de linha | a janela do pedido | não | **Ficha compacta (tabela)** · **Separação para produção** | | **Comprovante de entrega** | o pedido, o cliente, o endereço de entrega, as peças entregues e linhas para preencher à mão | a janela do pedido | não (o modelo **Com valores**, sim) | **Com valores** · **Por bordado** | | **Etiqueta de volume** | etiquetas para as caixas do pedido, numeradas “Volume 1 de N” | a janela do pedido | não | **Pimaco A4363 — 14 por folha** · **Pimaco A4368 — 2 por folha** | | **Aprovação de arte** | as artes do pedido, para o cliente aprovar e assinar | a janela do pedido | não | **Aprovação compacta** | | **Relação de itens para DC-e** | os dados para emitir a declaração de conteúdo no app ou no portal gov.br | a janela do pedido | sim | **Por bordado (item a item)** | Para imprimir, clique em **Imprimir** na janela do pedido — ou no menu **⋯** do cartão — e escolha o tipo no campo **Documento**. Na janela do orçamento, **Imprimir** já abre o **Orçamento**: ele é o único tipo do orçamento, e o campo **Documento** não aparece. Para imprimir vários pedidos de uma vez, marque-os na lista de **Pedidos** e clique em **Imprimir selecionados** — até 10 pedidos por impressão; com mais, a janela oferece **Imprimir os 10 primeiros**. As imagens desta página mostram a janela de impressão da demonstração. Nela, a pré-visualização é sempre o mesmo documento de exemplo, qualquer que seja o tipo escolhido; o conteúdo real de cada tipo está descrito nesta página, e a aparência dele depende do modelo escolhido. ![A impressão de um pedido com o documento "Pedido comercial" escolhido.](/_astro/bordado-doc-commercial.CG3alOIG_1tHtw8.webp) Imprimir pede a permissão **Imprimir orçamentos, pedidos e fichas de produção**. Os tipos com valores pedem também **Ver os valores de venda**; sem ela, imprima um documento sem valores (a ficha de produção, as etiquetas, a aprovação de arte ou o comprovante de entrega padrão). ## Pedido comercial e orçamento O **Pedido comercial** padrão lista cada bordado numa linha — peça (tipo · cor), bordado, posição, quantidade (a da peça), valor unitário e total —, depois as condições ao lado dos totais e as assinaturas. O **Orçamento** faz o mesmo com a versão mais nova do orçamento, e acrescenta uma linha de validade da proposta às condições. * **Por peça** — “Uma linha por peça com quantidade e valores; os bordados de cada peça listados sem valor.” * **Com fotos das artes** — “Cada bordado com a imagem da arte, seguida da sua especificação e dos seus valores.” * **Simples** — “Resumo do pedido sem linhas: número, cliente, quantidades e totais.” * **Proposta resumida** — “Sem linhas: dados do orçamento, cliente, condições e totais.” * **Com condições e validade** — “Linhas por item, totais e um bloco de condições com validade, prazo e pagamento.” ![Os modelos prontos do pedido comercial: três modelos em grade.](/_astro/bordado-doc-gallery-3.C6l1yl6M_Z2cNTu2.webp) ## Ficha de produção A ficha padrão tem uma capa com o pedido e uma folha por bordado — com o layout, a especificação e as cores de linha —, para acompanhar a peça na oficina. Ela não tem nenhum valor: quem só cuida da produção consegue imprimi-la. * **Ficha compacta (tabela)** — “Capa com o pedido e uma única tabela com todos os bordados, sem uma página por item.” * **Separação para produção** — “Peças e bordados a separar antes da produção, com assinaturas de quem separou e de quem conferiu.” ![A impressão de um pedido com o documento "Ficha de produção" escolhido.](/_astro/bordado-doc-production-sheet.DM2oreT6_1VvX27.webp) ## Comprovante de entrega O pedido (código, título e **Prazo combinado**), o cliente, o endereço de entrega, as peças entregues (peça, tecido e quantidade) e linhas para preencher na hora — **Recebido por (nome)**, **Documento (RG/CPF)**, **Data e hora do recebimento**, **Ressalvas** —, com as assinaturas **Assinatura do recebedor** e **Pela empresa**. O padrão não tem valores. * **Com valores** — “Comprovante de entrega com o valor de cada peça e o total do pedido.” * **Por bordado** — “Comprovante de entrega que lista cada bordado com a peça, a posição e a quantidade.” ![A impressão de um pedido com o documento "Comprovante de entrega" escolhido.](/_astro/b17-02.Bi1clMFZ_Z1Q1We9.webp) ## Etiquetas de volume Ao escolher **Etiqueta de volume**, a janela de impressão ganha o campo **Volumes**: quantas caixas ou pacotes cada pedido vai ter (de 1 a 99). Em branco (“1 por pedido”), sai uma etiqueta por pedido. Numa impressão de vários pedidos, o número em **Volumes** vale para todos eles. Cada etiqueta sai numerada (“Volume 1 de N · Pedido PED-…”), com o destinatário — o nome e o endereço em duas linhas, com o CEP no fim. Etiquetas não têm cabeçalho nem número de página. Embaixo de **Volumes** pode aparecer “Use um número de 1 a 99.” ou, quando pedidos × volumes passa de 200, “Passa de 200 etiquetas por vez.”; enquanto a mensagem estiver lá, nada é impresso. ![A impressão de um pedido com o documento "Etiqueta de volume" escolhido e o campo Volumes vazio.](/_astro/bordado-doc-volume-label-prompt.xKtdlJhW_1a9HYQ.webp) As folhas são de etiquetas Pimaco A4: | Folha | Etiquetas por folha | Remetente | | ---------------------------------- | -------------------- | -------------------------------------------------------------------------------------------- | | **Pimaco A4365** (o Padrão Tolvek) | 8 (99 × 67,8 mm) | “Remetente:” com a razão social | | **Pimaco A4363 — 14 por folha** | 14 (99 × 38,1 mm) | sem remetente | | **Pimaco A4368 — 2 por folha** | 2 (199,9 × 143,4 mm) | a razão social e o endereço da empresa; também o título do pedido e uma linha de observações | ![Os modelos prontos da etiqueta de volume: dois cartões lado a lado, cada um com uma folha inteira de etiquetas.](/_astro/bordado-doc-gallery-2.r0-5l14r_kDzSi.webp) Antes de imprimir em lote, faça um teste numa folha da mesma etiqueta: o alinhamento na folha de verdade depende da impressora. ## Aprovação de arte Uma capa com o pedido, o cliente e as condições da aprovação, e depois uma página por bordado: a imagem do layout, a especificação (título, peça, posição, largura, altura, pontos e “Matriz / arte”) e as cores de linha, com o espaço “De acordo — Cliente (nome e assinatura)” e a data. Não tem valores. Só existe para pedidos — o orçamento não tem layout. * **Aprovação compacta** — “Todas as artes em sequência, com imagens menores e uma única assinatura no final.” ![A impressão de um pedido com o documento "Aprovação de arte" escolhido.](/_astro/b17-03.B13ntpWX_Z2vDxiU.webp) ## Relação de itens para DC-e Uma folha de apoio, **sem valor fiscal**, com os dados para você digitar a Declaração de Conteúdo eletrônica no app ou no portal gov.br: a sua empresa como remetente, o cliente como destinatário (nome, CPF/CNPJ e endereço), o pedido e a data, as peças (conteúdo, tecido, quantidade, valor unitário e total), a soma dos itens e o total do pedido. A Tolvek não emite a DC-e. O peso não entra. * **Por bordado (item a item)** — “Relação de itens para a DC-e com uma linha por bordado, sem valor fiscal.” ![A impressão de um pedido com o documento "Relação de itens para DC-e" escolhido.](/_astro/b17-04.Bfmuu1XR_ZeroiC.webp) ## Regras Regra A proposta do orçamento não imprime imagens — nem de layout, nem de arte — e não traz a etapa, o responsável nem as cores de cada bordado: o orçamento não tem esses dados. (O responsável pelo orçamento sai no cabeçalho.) Por isso não existe um modelo de proposta com fotos. Regra O campo Volumes só existe na Etiqueta de volume e aceita de 1 a 99. Em branco, sai uma etiqueta por pedido. Cada impressão leva no máximo 200 etiquetas — pedidos × volumes; passando disso, diminua os volumes ou imprima menos pedidos de uma vez. Regra Com Volumes, cada pedido sai repetido em etiquetas numeradas — “Volume 1 de 3”, “Volume 2 de 3”… —, um pedido depois do outro, na ordem em que os pedidos aparecem na lista. O mesmo número de volumes vale para todos os pedidos de uma impressão em lote. Com um pedido, o arquivo baixado leva o nome do documento e o código do pedido — mesmo com vários volumes; com vários pedidos, leva o nome do documento e a quantidade de pedidos. Regra O Pedido comercial padrão lista os bordados: cada linha traz a peça (tipo e cor; o que faltar é omitido, e sem os dois sai “—”), o bordado, a posição, a quantidade da peça, o valor unitário e o total da linha. Regra O Orçamento imprime a versão mais nova do orçamento, com as mesmas linhas do Pedido comercial: bordado, peça, posição, quantidade, valor unitário e total. Um modelo seu pode acrescentar a arte, as medidas e os pontos de cada bordado. Imagens, etapa, responsável e cores de cada bordado não existem no orçamento e nunca saem na proposta. Regra O total de uma linha é o valor unitário do bordado vezes a quantidade da peça; num pedido todo precificado, a soma das linhas é o subtotal. Um bordado “a precificar” sai com “—” no valor e no total, nunca com R$ 0,00. Regra As condições do pedido e da proposta são texto do modelo: pagamento 50/50, prazo contado a partir da aprovação da arte, da grade de tamanhos e do sinal, matriz cobrada à parte, alterações depois da aprovação e tolerância de cor da linha; a proposta acrescenta a validade de 10 dias. Para mudar o texto, crie um modelo seu e edite uma vez. Regra Cada etiqueta é um volume: a folha leva exatamente o número de etiquetas do papel e a impressão usa quantas folhas forem precisas. O endereço sai em duas linhas — rua, número, complemento e bairro; e cidade/UF com o CEP no fim. Uma parte do endereço que falta é omitida junto com o seu separador, e um cliente sem endereço sai sem a linha de endereço — nunca com separadores soltos. O remetente depende da folha: só a razão social na A4365, a razão social e o endereço na A4368, nenhum na A4363. Regra A Aprovação de arte só existe para pedidos. A capa traz cinco condições: a matriz não reproduz degradês nem detalhes muito finos; a cor da linha pode variar em relação à tela (confira na amostra física); erros de texto aprovados são do cliente; o prazo de produção conta a partir desta aprovação; alterações depois da aprovação podem ser cobradas. Um bordado sem layout sai sem a imagem, com a especificação logo abaixo do título. Regra A Relação de itens para DC-e nunca se chama “Declaração”: ela traz o aviso “Documento de apoio sem valor fiscal — use estes dados para emitir a DC-e no app ou no portal gov.br.”. O CPF/CNPJ e o endereço da empresa só aparecem se estiverem cadastrados — a linha some, nunca vira “—”. No modelo Por bordado (item a item), um bordado a precificar sai com “—”. Ela mostra valores, então pede a permissão de ver os valores de venda. Regra O Comprovante de entrega não sabe quem recebeu nem quando — por isso essas linhas ficam em branco, para preencher na entrega. Sem endereço do cliente, a legenda “Endereço de entrega:” sai com a linha vazia, para preencher à mão. O padrão não tem valores e qualquer pessoa com a permissão de imprimir consegue usá-lo; o modelo Com valores pede também a de ver os valores de venda. ## Veja também * [Imprimir etiquetas, comprovante de entrega e aprovação de arte](/bordado/tutoriais/imprimir-etiquetas-e-comprovantes/) * [Tipos de documento (todos os ramos)](/documentos/tipos-de-documento/) * [Modelos de documento](/documentos/modelos-de-documento/) * [Imprimir um documento](/documentos/imprimir-um-documento/)