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title: Códigos e numeração
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# Códigos e numeração

Pedidos, orçamentos, compras, serviços e os registros do financeiro ganham um **código** quando são criados — um prefixo de três letras e um número, como `PED-00000042`. A Tolvek gera o código sozinha: você não digita nem escolhe.

## Os prefixos

| Prefixo | Registro                   |
| ------- | -------------------------- |
| `ORC-`  | orçamento                  |
| `PED-`  | pedido                     |
| `COM-`  | compra                     |
| `SER-`  | serviço de terceiros       |
| `CON-`  | conta a receber ou a pagar |
| `CPA-`  | acordo de pagamento        |
| `PAG-`  | recebimento ou pagamento   |

O número tem sempre 8 dígitos, completados com zeros à esquerda.

## Como a numeração funciona

* **Cada empresa tem a sua numeração.** O primeiro pedido da sua empresa é `PED-00000001`, não importa quantos pedidos existam em outras empresas.
* **Cada tipo de registro conta separado.** Criar um pedido não muda a numeração dos orçamentos.
* **Um número nunca é reaproveitado.** Cancelar ou arquivar não libera o código. A numeração também pode pular um número de vez em quando — por exemplo, quando a criação de um registro falha no meio —, e isso é normal.

Para achar um registro pelo código, digite o número na paleta de comandos (**Ctrl+K**): um pedido ou orçamento com aquele número aparece primeiro. Veja [A paleta de comandos](/atalhos/paleta-de-comandos/).

As contas que nascem sozinhas ganham também um título que diz de onde vieram: “Pedido PED-…” para a conta de um pedido, “Compra COM-…” para a de uma compra e “Serviço - “ seguido do nome do fornecedor para a de um serviço de terceiros — a não ser que o registro de origem já tenha um título próprio, que é usado no lugar.

## Regras

Regra

O código do pedido é `PED-` seguido de 8 dígitos, numerado em sequência dentro da sua empresa. A Tolvek gera o número no momento em que o pedido é criado, e nenhum outro pedido da empresa pode ter o mesmo código.

Regra

O código do orçamento é `ORC-` seguido de 8 dígitos, gerado pela Tolvek quando o orçamento é criado — você não informa o código. A numeração é da sua empresa e nunca se repete.

Regra

O código da compra é `COM-` seguido de 8 dígitos, gerado pela Tolvek. Ao criar a compra, a Tolvek também cria a conta a pagar dela, com o seu próprio código `CON-`.

Regra

O código do serviço de terceiros é `SER-` seguido de 8 dígitos, gerado pela Tolvek na criação. É por esse código que as confirmações falam dos serviços — por exemplo, ao listar quais serviços seriam afetados por uma ação.

Regra

Contas e recebimentos ou pagamentos ganham um código gerado pela Tolvek — `CON-` para as contas e `PAG-` para os movimentos —, numerado por empresa. A numeração pode pular um número quando uma criação falha, mas nunca repete. As aplicações não têm código. Contas, movimentos e aplicações aceitam também um título livre, só para descrever; as contas criadas sozinhas recebem o título do registro de origem ou, se ele não tiver um, “Pedido PED-…”, “Compra COM-…” ou “Serviço - “ com o nome do fornecedor.

## Veja também

* [A paleta de comandos](/atalhos/paleta-de-comandos/)
* [Cobranças, parcelas e pagamentos](/conceitos/cobrancas-parcelas-e-pagamentos/)
* [Sua empresa, sua equipe e seus dados](/conceitos/empresa-equipe-e-dados/)