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title: Compras
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# Compras

**Compras** lista o que você compra de fornecedores — “o estoque entra no recebimento.” Cada compra tem um código `COM-`, uma situação de recebimento e uma conta a pagar ao fornecedor. Daqui você registra compras, recebe itens e imprime o pedido para o fornecedor.

## Quem vê esta tela

**Quem vê:** Ver as compras, Registrar e editar compras, Ver os custos de materiais, compras e serviços, Imprimir ordens de compra

**Ver as compras** abre a lista e cada compra; **Registrar e editar compras** permite criar, receber, devolver, cancelar e reativar. Os valores (a coluna **Total**) aparecem escondidos para quem não tem **Ver os custos de materiais, compras e serviços**. Imprimir pede **Imprimir ordens de compra**.

## Como a tela está organizada

![A lista de compras filtrada pelo status Parcial: os filtros por fornecedor, status e período e as compras recebidas em parte.](/_astro/purchases.CjUjDBFE_Z1NYVXf.webp)

* **Filtros** — **Fornecedor**, **Status** (Pendente, Parcial, Recebida, Cancelada), **Período** (pela data da compra) e **mostrar canceladas** (as canceladas ficam escondidas até você ligar).
* **A lista** — **Código**, **Data**, **Fornecedor**, **Descrição**, **Itens** (quantos itens já foram totalmente recebidos, por exemplo “0 de 1 itens totalmente recebidos”), **Pagamento** (a situação da conta a pagar — o mesmo selo do Financeiro), **Total** e **Status**.
* O ⋯ de cada linha tem **Receber itens** (enquanto falta receber algo), **Abrir cobrança**, **Transferir fornecedor**, **Imprimir** e **Cancelar compra** — numa compra cancelada, **Abrir**, **Reativar** e **Imprimir**. **Transferir fornecedor** aparece desativado quando a conta a pagar está num acordo de pagamento ou já foi paga, com o motivo ao passar o mouse: “A conta a pagar desta compra está num acordo de pagamento — tire-a do acordo antes de trocar o fornecedor.”

## Campos

A lista não tem campos para preencher. Os campos de uma compra estão em [A compra](/tolvek/compras/a-compra/#campos).

## O que dá para fazer

* **Registrar uma compra:** **Nova compra**. Veja [A compra](/tolvek/compras/a-compra/).
* **Abrir uma compra:** clique na linha.
* **Receber itens** direto da linha, quando a mercadoria chega.
* **Abrir cobrança:** abre a conta a pagar da compra.
* **Imprimir uma compra:** **Imprimir** no ⋯ da linha imprime a **Ordem de compra** dela — a mesma porta do **Imprimir** no registro da compra.
* **Imprimir várias compras:** marque as linhas e use **Imprimir selecionados** — sai uma ordem de compra por página. Para mandar ao fornecedor sem mostrar preços, a empresa pode criar um modelo a partir do modelo pronto **Pedido ao fornecedor sem valores**. Veja [Imprimir um documento](/documentos/imprimir-um-documento/) e [Modelos de documento](/documentos/modelos-de-documento/).

## Regras

Regra

A lista mostra as compras da mais recente para a mais antiga, com filtros por fornecedor, data da compra e status; as canceladas só aparecem com **mostrar canceladas**. O **Total** e os valores da compra ficam escondidos (nunca mostrados como zero) para quem não pode ver custos. O registro de cada compra traz as linhas — inclusive as removidas —, cada recebimento com quem o registrou, e a conta a pagar com o valor já pago.

Regra

A coluna **Itens** mostra o progresso do recebimento: quantas linhas ativas já chegaram por inteiro, sobre o total de linhas. Uma compra com 3 linhas, uma recebida e duas pendentes, mostra “1 de 3”. Numa compra cancelada, a coluna mostra “—”.

Regra

O status da compra acompanha o recebimento: **Pendente** (nada chegou), **Parcial** (parte chegou), **Recebida** (tudo chegou) ou **Cancelada**. Cada linha tem o seu próprio estado do mesmo jeito. A Tolvek recalcula o status a cada recebimento, devolução, edição, cancelamento e reativação — por isso o filtro **Status** é sempre exato.

## Veja também

* [A compra: itens, recebimento e devolução](/tolvek/compras/a-compra/)
* [Comprar e dar entrada no estoque](/tutoriais/comprar-e-dar-entrada-no-estoque/)
* [Contas a pagar](/tolvek/financeiro/contas-a-pagar/)
* [Fornecedores](/tolvek/fornecedores/)