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title: "Configurações: arquivos e armazenamento"
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# Configurações: arquivos e armazenamento

A tela **Arquivos & armazenamento**, em Configurações, mostra as imagens enviadas nos cadastros e no logo da organização e quanto do armazenamento do plano elas ocupam. Daqui você confere o que está guardado e exclui o que não precisa mais, para liberar espaço.

## Quem vê esta tela

**Quem vê:** Editar os dados da empresa

A tela fica no menu de Configurações para quem tem **Editar os dados da empresa**. O botão **Excluir** de cada arquivo aparece só para quem pode editar o registro dono dele — o logo da organização pede **Editar os dados da empresa**; o logo de um cliente pede **Cadastrar e editar clientes**.

## Como a tela está organizada

![Arquivos e armazenamento: o espaço usado e a lista de arquivos filtrada pelo logo da organização.](/_astro/settings-files.k1aOAQ6O_Z7XiHb.webp)

* **Armazenamento** — a barra com o espaço usado e o total do plano (por exemplo, “72,5 KB / 20 GB”). Num plano sem limite aparece “… usados · sem limite”.
* O filtro **Filtrar os carregados: onde é usado, tipo, tamanho…**, que procura entre os arquivos já carregados na tela, e o filtro **Onde** — por exemplo, **Logo da organização**.
* A lista, com **Arquivo** (a miniatura e o tipo, como “Imagem WEBP” — o nome original do arquivo não é guardado), **Onde é usado** (o registro dono da imagem — **Organização (logo)** ou **Cliente (logo)**; clique para abri-lo), **Tamanho**, **Enviado em** e o botão **Excluir**.

## Campos

A tela não tem campos para preencher. As imagens são enviadas nos próprios cadastros, pelo botão **Escolher imagem** — veja [Comentários e anexos](/tolvek/comentarios-e-anexos/).

## O que dá para fazer

* **Abrir o registro dono:** clique no link de **Onde é usado** — o logo da organização leva à [Organização](/tolvek/configuracoes/empresa-e-equipe/); o logo de um cliente abre o [cadastro do cliente](/tolvek/clientes/cadastro-do-cliente/).
* **Excluir um arquivo:** clique em **Excluir**. A Tolvek confirma **Excluir arquivo?**: “o objeto armazenado é removido permanentemente — não há como recuperá-lo; o vínculo com o registro que o utilizava é desfeito junto; o espaço ocupado volta para a cota de armazenamento da empresa.” Ao confirmar: “Arquivo excluído — espaço liberado”.

## Regras

Regra

Cada lugar que aceita imagem tem o seu limite: os logotipos (da empresa e dos clientes) aceitam até 5 MB, e algumas imagens próprias de um ramo, até 10 MB. Só imagens JPG, PNG ou WebP são aceitas — nunca SVG. Uma imagem enviada num lugar só pode ser ligada ao tipo de registro daquele lugar, e enviá-la pede a permissão de editar esse registro (o logo da empresa, por exemplo, pede **Editar os dados da empresa**).

Regra

Ao guardar uma imagem, a Tolvek a prepara: tira os dados escondidos da foto (como o local onde foi tirada), ajeita a orientação, reduz o lado maior para no máximo 2048 pixels, converte para WebP e cria uma miniatura. Por isso a lista mostra “Imagem WEBP” mesmo quando você enviou um JPG ou PNG.

Regra

O tamanho que conta no armazenamento é o da imagem já preparada, mais a miniatura. Se o armazenamento do plano estiver cheio, o envio é recusado e nada é guardado. Nenhum envio passa de 10 MB, em lugar nenhum — e a tela recusa uma imagem grande demais antes mesmo de enviar.

Regra

Cada registro tem uma imagem só: enviar uma nova substitui a anterior, e o armazenamento conta apenas a diferença de tamanho. A imagem antiga é apagada.

Regra

A lista mostra os arquivos da sua empresa, e só deles, do mais novo para o mais antigo; o filtro **Onde** restringe a um tipo de lugar. A tela abre para quem tem **Editar os dados da empresa**; a lista não depende de outra permissão de área. Com a assinatura inativa, a lista não carrega: aparece “Assinatura inativa”, com o caminho **Ver planos →**. Consultar a lista não muda nada e não entra no histórico.

## Veja também

* [Comentários e anexos](/tolvek/comentarios-e-anexos/)
* [Limites do plano](/planos-e-assinatura/limites-do-plano/)
* [Mensagens de cadastros, comentários e arquivos](/regras-e-mensagens/cadastros-comentarios-e-arquivos/)