--- title: Materiais url: https://ajuda.tolvek.com.br/tolvek/estoque/materiais/ niche: null kind: screen entities: - material screens: - InventoryScreen permissions: - inventory-operate - inventory-view - materials-manage covers: routes: - /_app/inventory/ rules: - supply#SV1 - supply#SV2 - supply#SV3 - supply#SV5 - supply#SV6 - supply#SV7 - supply#SV8 flows: [] verifiedAt: 2026-10-08 --- # Materiais **Materiais** é o estoque da empresa: matérias-primas, embalagens e insumos, cada um contado na sua unidade-base. Daqui você cadastra materiais, acompanha o estoque baixo, abre cada material e registra entradas e saídas manuais. ## Quem vê esta tela **Quem vê:** Ver o estoque, Ver e movimentar o estoque, Cadastrar e editar materiais, Ver os custos de materiais, compras e serviços **Ver o estoque** abre a lista e os materiais; **Ver e movimentar o estoque** permite registrar movimentos; **Cadastrar e editar materiais** permite criar e editar. Os preços por fornecedor só aparecem para quem tem **Ver os custos de materiais, compras e serviços**. ## Como a tela está organizada ![A lista de materiais com o estoque de cada um e o filtro de estoque baixo.](/_astro/materials.D0ujP5J__ZQBxHP.webp) * **Busca** — “Buscar por nome…”. * **Filtros** — **Tipo** e **Estoque baixo** (com a contagem de materiais abaixo do mínimo). * **A lista** — **Material**, **Tipo**, **Em estoque** (na unidade-base, somando todas as variações), **Mínimo** (com a marca **Baixo** quando o estoque está abaixo dele), **Variações** (clique para ver todas) e **Atualizado**. O ⋯ de cada linha tem **Registrar movimento**, **Abrir material** e **Imprimir**. ![A lista de materiais filtrada por "Estoque baixo".](/_astro/material-low-stock.CMpQQVEd_Z5WXxe.webp) Com **Estoque baixo** ligado, a lista mostra só os materiais abaixo do mínimo — a hora de comprar mais. O registro do material abre por cima da lista: ![Um material aberto: as variações e embalagens, os últimos movimentos, o estoque e as ações.](/_astro/material-record.Bo193miu_j1ASN.webp) * **Variações** — cada pacote do material (por exemplo, “Caixa 6 rolos”), com quantos pacotes há em estoque e os preços por fornecedor: **Fornecedor**, **Último preço** (o menor ganha o selo **melhor preço**) e **Comprado em**. **mostrar arquivada** revela as variações arquivadas. * **Últimos movimentos** — as entradas e saídas mais recentes, com o vínculo (a compra, o pedido ou “Manual”) e quem registrou; **ver todas as movimentações** mostra a lista completa dos movimentos deste material. * **Atividade** — **Comentários** e **Histórico**. * **Estoque** — **Em estoque**, **Reservado** (comprometido com pedidos em andamento), **Disponível** (em estoque menos reservado) e **Mínimo**. * **Detalhes** — **Tipo**, **Unidade-base**, **Cadastrado em** e **Criado por**. Um tipo ou uma unidade que foi arquivada depois continua aparecendo com o nome, e a marca **Arquivada**. * **Ações** — **Registrar movimento**, **Registrar compra** (abre uma compra nova com este material), **Editar** e **Imprimir**. ## Campos **Novo material** — “Cadastre o material e, se quiser, as variações de pacote.” — pede **Nome**, **Tipo**, **Unidade-base**, **Estoque mínimo** e as **Variações**; a **Cor** aparece nos tipos de material que têm cor. Os campos de **Registrar movimento** estão na tabela também e são explicados em [Movimentações de estoque](/tolvek/estoque/movimentacoes/). | Campo | Obrigatório? | O que faz | Quando importa | | ------------------------------------------------------------------- | ------------ | -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | | Tipo | Depende | O tipo do material, escolhido na lista de tipos da sua empresa (como Tinta, Folha ou Outro). Ele filtra a lista de materiais. | Obrigatório ao criar; precisa ser um tipo ativo. Pode ser trocado ao editar. | | Nome | Sim | O nome do material, até 120 caracteres. É por ele que você busca na lista ("Buscar por nome…") e nos campos de escolha. | Obrigatório ao criar; ao editar, não pode ficar vazio. | | Unidade-base | Sim | Como o estoque deste material é contado — metros, unidades, quilos, litros. Todas as variações de pacote convertem para ela. | Obrigatória ao criar e não muda depois — é a régua de todo o histórico. Para medir diferente, crie outro material. | | Estoque mínimo | Não | A quantidade, na unidade-base, abaixo da qual o material entra em Estoque baixo. | Opcional, zero ou mais. Quando o estoque cruza para baixo dele, o material ganha a marca Baixo na lista e a equipe recebe uma notificação. | | Cor | Não | A cor real do material, mostrada como uma bolinha nas listas e nos campos de escolha. | Opcional, e o campo só aparece nos tipos de material que têm cor. Ao editar, dá para trocar ou apagar a cor. | | Variações | Não | Os pacotes em que o material chega — por exemplo, um rolo de 50 m ou uma caixa com 10 unidades. O estoque entra e sai em pacotes e a Tolvek converte para a unidade-base. | Opcional ao criar, mas uma compra e um movimento de estoque sempre escolhem uma variação. Criar o material com as variações é uma operação só — ou entra tudo, ou nada. | | Tipo de pacote | Sim | O formato do pacote da variação, escolhido na lista da sua empresa (Caixa, Rolo, Pacote…). | Obrigatório em cada variação e precisa ser um tipo ativo. | | Quantidade por pacote | Sim | Quanto da unidade-base vem em um pacote — por exemplo, 50 (metros) num rolo. | Obrigatória, maior que zero, e não muda depois de criada. Para outro tamanho, adicione outra variação. | | adicionar variação | Não | Na edição do material, acrescenta um novo pacote (tipo e quantidade por pacote). Ele nasce com estoque zero. | Grava junto com o resto da edição, no Salvar. | | Arquivar | Não | Tira uma variação dos campos de escolha e das compras novas. O estoque, o histórico e os preços dela continuam onde estão. | Na edição do material; grava no Salvar. Não exige estoque zerado e pode ser desfeito com Restaurar. | | Restaurar | Não | Devolve uma variação arquivada aos campos de escolha e às compras novas. | Na edição do material, com mostrar arquivada ligado; grava no Salvar. | | Variação | Sim | Em Registrar movimento, o pacote do material que entra ou sai. A lista mostra quantos pacotes de cada variação há em estoque. | Obrigatória; escolha primeiro o Material — só aparecem as variações dele. | | Direção | Sim | Entrada (soma no estoque) ou Saída (subtrai do estoque). | Sempre. Uma saída maior que o estoque da variação pede confirmação antes de deixar o estoque negativo. | | Quantidade (pacotes) | Sim | Quantos pacotes da variação entram ou saem. A tela mostra como o estoque fica depois, na unidade-base. | Obrigatória e maior que zero ("Informe uma quantidade maior que zero"), com até 3 casas decimais. | | Motivo | Sim | Por que o estoque está mudando à mão, escolhido na lista de motivos da sua empresa. Aparece nas movimentações como "Ajuste manual · motivo". | Obrigatório em todo movimento manual. | | Título | Não | Um texto livre para reconhecer o movimento, até 120 caracteres. | Opcional. | | — (sem campo na tela: a sua resposta à janela Estoque insuficiente) | Não | A sua resposta à janela Estoque insuficiente, que aparece quando uma Saída é maior que o estoque do pacote. Confirmar com Registrar saída mesmo assim registra a saída e deixa o estoque negativo. | Só numa Saída maior que o estoque da variação; numa Entrada ou numa saída que cabe no estoque, nada é perguntado. Nada muda antes de você confirmar. | ## O que dá para fazer * **Criar:** **Novo material** → preencha → **Criar material**. O material e as variações nascem juntos. * **Editar:** em **Editar**, o registro vira formulário — **Nome**, **Tipo**, **Estoque mínimo**, as variações (adicionar, **Arquivar**, **Restaurar**) — e o cartão **Ações** mostra **Salvar** e **Cancelar**, fixo à vista enquanto você rola (no celular, numa barra presa embaixo). A **Unidade-base** não muda depois do cadastro. * **Registrar movimento:** uma entrada ou saída manual, em pacotes. Veja [Movimentações de estoque](/tolvek/estoque/movimentacoes/). * **Registrar compra:** começa uma [compra](/tolvek/compras/a-compra/) com este material. O estoque só entra quando a compra é recebida. * **Imprimir:** abre a impressão do material — o extrato de movimentações dele. Veja [Imprimir um documento](/documentos/imprimir-um-documento/). ## Regras Regra A busca da lista procura pelo nome do material, em qualquer parte dele, até 80 caracteres — “kraft” acha “Papel kraft em rolo”. Ela se soma aos filtros **Tipo** e **Estoque baixo**. Regra Todo material tem um código interno, único na empresa, que a Tolvek gera a partir do nome: sem acentos, em minúsculas, com “\_” no lugar dos espaços — “Fita Azul” vira “fita_azul”. Se já existir, ela acrescenta um número (“fita_azul_2”). Você não precisa preencher nada. Se mesmo assim não der para gerar um código livre, a tela avisa, acima dos botões: “Não foi possível gerar um código único para este material. Altere o nome e tente de novo.” Regra **Arquivar** uma variação só a tira dos campos de escolha e das compras novas — o estoque dela continua contando, e o histórico e os preços continuam no material. Não é preciso zerar o estoque antes, e **Restaurar** desfaz a qualquer momento. Arquivar o que já está arquivado não muda nada. Regra Os preços de cada variação são os últimos pagos a cada fornecedor, gravados a cada recebimento de compra, com o nome do fornecedor. Quem não tem a permissão de ver custos não vê essa tabela de preços. Regra Um material novo nasce junto com as suas variações, numa operação só: se uma variação tiver problema (um tipo de pacote arquivado, por exemplo), nada é criado e a tela aponta qual variação corrigir. As variações novas nascem com estoque zero. Regra Na edição, tudo o que você muda no material — nome, tipo, mínimo, variações novas, arquivadas ou restauradas — é gravado de uma vez no **Salvar**: ou entra tudo, ou nada. Mexer só nas variações também vale como edição. Regra Quando o estoque de um material cruza para baixo do mínimo, a equipe que vê o estoque recebe a notificação de estoque baixo — uma vez, na hora em que cruza, e não de novo enquanto continuar baixo. Há também um aviso opcional, **Estoque comprometido**, para quando o disponível (em estoque menos reservado) fica abaixo do mínimo ou negativo. Ele vem desligado em toda empresa e se liga em **Configurações → Organização & Equipe**, no cartão **Operação**, pela chave **Avisar quando o disponível ficar baixo** — veja [Configurações: empresa e equipe](/tolvek/configuracoes/empresa-e-equipe/). ## Veja também * [Movimentações de estoque](/tolvek/estoque/movimentacoes/) * [Materiais, embalagens e unidades](/conceitos/materiais-embalagens-e-unidades/) * [Compras](/tolvek/compras/) * [Relatório de estoque](/tolvek/relatorios/estoque/) * [Mensagens de estoque, compras e serviços](/regras-e-mensagens/estoque-compras-e-servicos/)