--- title: O cadastro do fornecedor url: https://ajuda.tolvek.com.br/tolvek/fornecedores/cadastro-do-fornecedor/ niche: null kind: record entities: - supplier screens: [] permissions: - suppliers-manage - suppliers-view covers: routes: [] rules: - supplier#S3 - supplier#S4 - supplier#S6 - supplier#S7 - supplier#S10 - supplier#S12 - supplier#S13 flows: [] verifiedAt: 2026-10-08 --- # O cadastro do fornecedor O cadastro do fornecedor abre numa janela por cima da lista de [Fornecedores](/tolvek/fornecedores/). Ele mostra os dados do fornecedor, o que você ainda deve a ele, as compras e os serviços recentes, os comentários e o histórico — e as ações para começar uma compra, contratar um serviço ou editar o cadastro. ## Quem vê esta tela **Quem vê:** Ver os fornecedores, Cadastrar e editar fornecedores **Ver os fornecedores** abre o cadastro; **Cadastrar e editar fornecedores** permite criar e editar. O cartão **Posição financeira** só aparece para quem tem **Ver a posição financeira de clientes e fornecedores**. ## Como a tela está organizada ![Os dados de um fornecedor aberto: documento, telefone, e-mail e endereço.](/_astro/supplier-record.D9Lz8UQk_SpCxo.webp) No alto, o nome, a marca **PF** ou **PJ** (sem documento, não aparece marca) e o avatar com as iniciais. À esquerda: * **Dados** — **CPF / CNPJ**, **Telefone**, **E-mail** e **Endereço**. Um dado vazio aparece como “—”. * **Compras recentes** — as últimas compras deste fornecedor, com **Código**, **Data**, **Status** e **Total**, e o atalho **todas as compras**. * **Serviços recentes** — os últimos serviços contratados dele, com as mesmas colunas, e o atalho **todos os serviços**. * **Atividade** — as abas **Comentários** e **Histórico**. À direita: * **Posição financeira** — **A pagar** (a soma das parcelas em aberto das contas ativas deste fornecedor) e **Vencido** (a parte desse valor com vencimento no passado). Clicar numa linha abre a lista filtrada; **Cobranças · ver todas** abre todas as contas do fornecedor. * **Resumo** — **Fornecedor desde**, **Criado por**, **Compras** e **Serviços** — as contagens abrem as listas filtradas por este fornecedor. * **Ações** — **Compra deste fornecedor**, **Serviço deste fornecedor** e **Editar**. ## Campos O formulário **Novo fornecedor** (“Cadastre de quem você compra ou contrata.”) tem o seletor **Tipo** — **Empresa (PJ)** ou **Pessoa (PF)** — que só decide se o documento pedido é um CNPJ ou um CPF. O endereço tem os mesmos campos do cadastro de cliente: **CEP**, **Rua**, **Número**, **Bairro**, **Cidade**, **UF** e **Complemento** (opcional). ![O formulário "Novo fornecedor": o tipo, o documento, o nome, o telefone, o e-mail e o endereço.](/_astro/supplier-form.BjEQJsau_ZchtBD.webp) | Campo | Obrigatório? | O que faz | Quando importa | | ------------------- | ------------ | ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ | | Nome / Razão social | Sim | O nome do fornecedor — da pessoa ou da empresa —, até 120 caracteres. É por ele que você o encontra na lista e nos campos de escolha de compras e serviços. | Obrigatório para criar o fornecedor ("Informe o nome"). Ao editar, não pode ficar vazio. | | CPF / CNPJ | Não | O documento do fornecedor, só com os números — 11 para CPF, 14 para CNPJ. No cadastro novo, o campo vira CPF ou CNPJ conforme o Tipo escolhido. | Opcional. Quando preenchido, os dígitos verificadores são conferidos. Dois fornecedores podem ter o mesmo documento. Na edição, apagar o campo remove o documento — o cadastro passa a mostrar "—". | | E-mail | Não | O e-mail de contato do fornecedor. | Opcional. Quando preenchido, precisa ser um e-mail válido ("Informe um e-mail válido"). Na edição, apagar o campo remove o e-mail. | | Telefone | Não | O telefone de contato do fornecedor, até 120 caracteres. Aparece na coluna Contato da lista. | Opcional. Na edição, apagar o campo remove o telefone. | | Endereço | Não | O endereço do fornecedor — CEP, rua, número, bairro, cidade, UF e um complemento opcional. Ao digitar o CEP, o endereço costuma vir preenchido; o país é gravado como "Brasil" sem aparecer na tela. | Opcional. Se você começar a preencher, todas as partes menos o complemento ficam obrigatórias. Depois de salvo, pode ser trocado por inteiro ou removido — apague todas as partes (na UF, Limpar seleção) e salve. | ## O que dá para fazer * **Criar:** em [Fornecedores](/tolvek/fornecedores/), clique em **Novo fornecedor**, preencha e clique em **Criar fornecedor**. Aparece “Fornecedor “…” criado”. Também dá para criar um fornecedor direto do campo de escolha de uma compra ou de um serviço, com a opção **Novo fornecedor**. * **Editar:** clique em **Editar** no cartão **Ações**. Os campos de **Dados** viram campos de edição e o cartão passa a mostrar só **Salvar** e **Cancelar** — ele fica **fixo à vista enquanto você rola**, e no celular o par vai para uma barra presa na parte de baixo da tela. **Salvar** (Ctrl+Enter) grava tudo de uma vez: “Alterações salvas”. Fechar com alterações pendentes pergunta “Descartar alterações?”. * **Remover um dado:** na edição, apague o **CPF / CNPJ**, o **Telefone** ou o **E-mail**, ou apague todas as partes do **Endereço** (na **UF**, escolha **Limpar seleção**) e clique em **Salvar**. O dado sai do cadastro e passa a aparecer como “—”. Só o **Nome / Razão social** não pode ficar vazio. * **Compra deste fornecedor:** abre uma compra nova já com este fornecedor. Pede **Registrar e editar compras** — veja [A compra](/tolvek/compras/a-compra/). * **Serviço deste fornecedor:** abre a contratação de um serviço já com este fornecedor. Pede **Contratar e editar serviços de terceiros** — veja [O serviço](/tolvek/servicos/o-servico/). ## Regras Regra Ver a lista e abrir um cadastro pedem **Ver os fornecedores**; criar e editar pedem **Cadastrar e editar fornecedores**. Sem a permissão, **Editar** aparece desativado com o motivo. Regra O documento é um CPF (11 números) ou um CNPJ (14 números), só com números, e não é único: dois fornecedores podem ter o mesmo documento. A tela confere os dígitos verificadores e recusa um documento errado. O campo pode ficar vazio, e um documento já salvo pode ser apagado na edição. Regra Não existe “tipo de fornecedor”: qualquer fornecedor pode aparecer numa compra ou num serviço terceirizado. Por isso o cadastro não pede o que ele fornece, e a lista não filtra por categoria. Regra O endereço é guardado como um bloco só, dentro do cadastro. Ao editar, o que estiver nos campos ao salvar substitui o endereço inteiro. Se você apagar todas as partes e salvar, o endereço é removido e o cadastro passa a mostrar “—”. Regra Criar e editar um fornecedor ficam registrados no histórico, com quem fez e quando — inclusive o endereço anterior, quando ele muda. A aba **Histórico** mostra essas alterações, e elas aparecem também na [Auditoria](/tolvek/configuracoes/auditoria/). Uma edição que só remove um dado aparece com uma frase própria, como “removeu o telefone”. Regra Todo dado opcional do fornecedor pode ser removido depois de salvo: **CPF / CNPJ**, **Telefone**, **E-mail** e **Endereço**. Na edição, apague o campo (no endereço, todas as partes, e na UF use **Limpar seleção**) e salve — o dado sai do cadastro e aparece como “—”, como se nunca tivesse sido preenchido. Sem documento, a marca **PF**/**PJ** some e o fornecedor não aparece no filtro **Tipo (PF/PJ)** quando você escolhe PF ou PJ. Na [Auditoria](/tolvek/configuracoes/auditoria/), a remoção aparece como “removeu o documento”, “removeu o e-mail”, “removeu o telefone” ou “removeu o endereço”. Só o **Nome / Razão social** não pode ficar vazio. Regra O **Criado por** do cartão **Resumo** mostra quem cadastrou o fornecedor. Isso é gravado no momento do cadastro e nunca muda, mesmo que outra pessoa edite o cadastro depois. ## Veja também * [Fornecedores](/tolvek/fornecedores/) * [Comentários e anexos](/tolvek/comentarios-e-anexos/) * [Mensagens de cadastros, comentários e arquivos](/regras-e-mensagens/cadastros-comentarios-e-arquivos/)