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# Orçamentos

A tela **Orçamentos** reúne as propostas feitas aos clientes — elas ainda não entram na produção nem geram cobrança. Você acompanha cada orçamento pelas etapas da negociação, num quadro ou numa lista, até ele ser aprovado e virar pedido, ou ser recusado.

## Quem vê esta tela

**Quem vê:** Ver todos os orçamentos, Ver os próprios orçamentos, Ver os orçamentos atribuídos a ele, Criar e editar todos os orçamentos, Criar e editar os próprios orçamentos

Quem vê só os próprios orçamentos, ou só os atribuídos a si, encontra apenas esses. Os totais aparecem como cadeado para quem não pode ver os valores de venda.

## Como a tela está organizada

![O topo da tela de orçamentos, com a explicação do que é um orçamento e os botões "Recarregar" e "Novo orçamento".](/_astro/quotes-board.BqxOpaoI_1mnozk.webp)

* No alto, o título **Orçamentos** com a frase “Propostas para o cliente — ainda não entram na produção nem geram cobrança.”, o link **Entenda**, **Recarregar** e **Novo orçamento**.
* O seletor **Quadro** / **Lista**.
* Os filtros **Responsável**, **Cliente** e **Etapa**, a busca **Buscar orçamento, código…** e, só na lista, o filtro **Exibir** — **Ativos** ou **Arquivados**.

### O quadro

Uma coluna para cada etapa da negociação — uma empresa nova começa com cinco: a inicial (**Pendente**), duas intermediárias (**A precificar** e **Aguardando aprovação**), a aprovada (**Aprovado**) e a de recusa (**Rejeitado**); os nomes podem ser trocados em [Etapas do fluxo](/tolvek/configuracoes/etapas-do-fluxo/) — e, no fim, a coluna **Arquivado**. As colunas finais (aprovado e recusado) e a de arquivados mostram só os orçamentos dos **últimos 7 dias**; os mais antigos ficam num atalho **ver todos na lista (N)**.

Cada cartão mostra o código (`ORC-…`), o título, o cliente, o responsável, a versão atual (**Versão N**, ou **sem versão**), o total — ou “—” enquanto houver itens sem preço —, há quanto tempo está na etapa e os comentários. Sinais extras:

![Um cartão de orçamento no quadro com a faixa "A precificar".](/_astro/quote-card-unpriced.Vl3SG7oN_8KRUp.webp)

* a faixa **A precificar · N itens sem valor**, quando a versão atual tem itens sem preço;
* a marca de campos vazios, quando falta o responsável ou campos que o seu ramo considera importantes;
* **→ PED-…**, quando o orçamento já gerou um pedido (clique para abrir o pedido);
* a bandeira, quando o orçamento está sinalizado.

### A lista

![Os orçamentos em modo lista, com código, título, cliente, etapa, versão e total.](/_astro/quotes-list.Wi9UV7n6_1fAFpR.webp)

As colunas **Código**, **Título**, **Cliente**, **Etapa**, **Versão**, **Total**, **Convertido** (os pedidos gerados) e **Atualizado** (vermelho depois de mais de 7 dias sem mudança). Por padrão vêm primeiro os orçamentos alterados mais recentemente. As caixas de seleção servem para imprimir vários de uma vez.

## Campos

A lista não tem campos para preencher. Os campos de um orçamento estão em [O orçamento](/tolvek/orcamentos/o-orcamento/#campos).

## O que dá para fazer

* **Abrir um orçamento:** clique no cartão ou na linha — veja [O orçamento](/tolvek/orcamentos/o-orcamento/).
* **Novo orçamento:** abre o formulário de orçamento novo.
* **Arrastar um cartão** para outra coluna muda a etapa; arrastar dentro da mesma coluna muda só a ordem do quadro. Se outra pessoa mexeu no mesmo cartão nesse meio-tempo, aparece “O quadro foi atualizado — tente de novo.”
* O menu **⋯** do cartão ou da linha traz **Mover etapa** (pede **Mover orçamentos entre etapas**), **Sinalizar** / **Remover sinalização**, **Atribuir responsável…** e **Arquivar** (pedem a permissão de criar e editar orçamentos), **Abrir cliente**, **Converter em pedido** (pede a permissão de criar pedidos; fora da etapa aprovada, aparece desativado, com o motivo) e **Imprimir**. Num orçamento arquivado, o menu traz só **Desarquivar**, **Abrir cliente** e **Imprimir**.

## Regras

Regra

Mudar a etapa de um orçamento pede **Mover orçamentos entre etapas**; sem ela, **Mover etapa** e o arraste entre colunas ficam indisponíveis. Definir preços é uma permissão separada.

Regra

Um orçamento só anda entre as etapas de orçamento da empresa — nunca vai para uma etapa de produção. Uma etapa arquivada também não pode ser escolhida como destino.

Regra

Mover um orçamento entre etapas nunca gera cobrança nem mexe na produção: um orçamento não tem conta nem itens em produção. A mudança fica registrada no histórico. O pedido só nasce quando você converte o orçamento aprovado.

Regra

Arrastar um cartão dentro da mesma coluna muda só a posição dele no quadro — não muda a etapa, não gera cobrança. Pede **Mover orçamentos entre etapas**. Se o orçamento ou um vizinho mudou de lugar enquanto você arrastava, a Tolvek recusa o movimento e pede para atualizar o quadro.

Regra

**Sinalizar** só destaca o cartão — não muda a etapa nem nada no orçamento. Ligar e desligar a sinalização pede a permissão de criar e editar orçamentos (a de mover entre etapas não basta) e fica registrado no histórico.

Regra

O quadro e a lista mostram o mesmo cartão de cada orçamento. No quadro, as colunas finais (aprovado e recusado) mostram só os últimos 7 dias, e o resto fica no atalho para a lista. O total mostrado é o da versão atual e fica oculto para quem não pode ver os valores de venda. Não existe filtro por período nos orçamentos.

Regra

Um orçamento arquivado sai das colunas de etapa do quadro e aparece só na coluna **Arquivado** (os arquivados nos últimos 7 dias). Na lista, o filtro **Exibir** troca entre os orçamentos **Ativos** e os **Arquivados** — nunca os dois juntos.

## Veja também

* [O orçamento](/tolvek/orcamentos/o-orcamento/)
* [Orçamento, pedido e produção](/conceitos/orcamento-pedido-e-producao/)
* [Etapas e fases](/conceitos/etapas-e-fases/)
* [Mensagens de pedidos, orçamentos e etapas](/regras-e-mensagens/pedidos-orcamentos-e-etapas/)

No seu ramo: [Bordado](/bordado/orcamentos/versoes-com-pecas-e-bordados/)
