--- title: Comprar e dar entrada no estoque url: https://ajuda.tolvek.com.br/tutoriais/comprar-e-dar-entrada-no-estoque/ niche: null kind: tutorial entities: [] screens: [] permissions: [] covers: routes: [] rules: [] flows: [] verifiedAt: 2026-10-08 --- # Comprar e dar entrada no estoque Do cadastro do material até a conta paga: este tutorial compra um material de um fornecedor, recebe parte dele, mostra a entrada no estoque e paga a conta que a compra gerou. **O que você vai fazer:** cadastrar um material com a sua embalagem, registrar a compra, receber parte dos itens, conferir a movimentação de estoque e pagar a conta a pagar da compra. **Antes de começar:** o fornecedor precisa estar cadastrado (veja [Fornecedores](/tolvek/fornecedores/)). Você precisa poder cadastrar materiais e registrar compras — o perfil pronto **Suprimentos** traz isso. Para pagar a conta no passo 6 é preciso também gerenciar as contas a pagar e registrar pagamentos (por exemplo, o perfil **Financeiro**). ## Passo a passo 1. **Cadastre o material com a embalagem.** Em **Suprimentos → Materiais**, clique em **Novo material**. Preencha o **Nome**, o **Tipo**, a **Unidade-base** (a unidade em que o estoque é contado, como metro) e, se quiser, o **Estoque mínimo**. Em **Variações**, clique em **adicionar variação** e diga como o material chega: o **Tipo de pacote** (por exemplo, Rolo) e a **Quantidade por pacote** (25 m): ![A janela "Novo material" preenchida: nome, tipo, unidade-base metro, estoque mínimo e a variação Rolo de 25 m.](/_astro/t4-01.CkRLqnpu_Z1HOlI8.webp) Clique em **Criar material**. Aparece “Material “…” criado”. Sobre unidades e embalagens, veja [Materiais, embalagens e unidades](/conceitos/materiais-embalagens-e-unidades/). 2. **Registre a compra.** Em **Terceiros → Compras**, clique em **Nova compra**. Escolha o **Fornecedor**, confira a **Data da compra** e, em **Itens**, escolha o **Material**, a **Variação**, a quantidade de pacotes e o **Custo un.** de cada pacote. O **Total** é calculado na hora: ![A janela "Nova compra" com o fornecedor e um item: o material, a variação, a quantidade e o custo.](/_astro/t4-02.CVARGKEY_Z90czE.webp) O rodapé lembra: “compra nasce Pendente · cobrança nasce Prevista”. A lista **Materiais em baixa** permite incluir na compra, com **Adicionar**, os materiais que estão abaixo do mínimo. Clique em **Registrar compra**: aparece “Compra registrada — nasce Pendente, com a cobrança Prevista.” e a compra abre. 3. **Receba parte dos itens.** Na compra, clique em **Receber itens**. Em **Recebendo agora**, informe quantos pacotes chegaram — pode ser menos do que o comprado. O **Resultado** mostra o que vai entrar no estoque, a situação da compra e que a conta a pagar será ativada: ![A janela "Receber itens" com parte da quantidade recebendo agora e o resultado do recebimento.](/_astro/t4-03.6lkHhel0_ZL0Pua.webp) Clique em **Confirmar recebimento**: aparece “Recebimento registrado.”. A compra fica **Parcial** e a linha mostra quanto falta (“2/4 · faltam 2”). Quando o resto chegar, use **Receber itens** de novo. 4. **Veja o estoque e a movimentação.** Em **Suprimentos → Movimentações**, a entrada aparece no alto. Para ver só esse material, clique no filtro **Material** e escolha-o. Cada linha mostra o material, a embalagem recebida, a quantidade na unidade-base e o código da compra no **Vínculo**: ![As movimentações filtradas pelo material recebido: a entrada, ligada à compra.](/_astro/t4-04.Ch4NQdQk_Z1b8ieO.webp) O estoque do material em **Materiais** já soma essa entrada. Veja [Movimentações de estoque](/tolvek/estoque/movimentacoes/). 5. **Encontre a conta a pagar criada.** Volte à compra — clique no código dela no **Vínculo** da movimentação, ou abra-a em **Terceiros → Compras**. Toda compra nasce com a sua conta a pagar, ainda **Prevista** — ela não conta no saldo. O primeiro recebimento a ativa: o cartão **Cobrança** da compra passa a **Pendente**, com a data de **Ativação**. Clique em **abrir cobrança**: ![A conta a pagar da compra, aberta a partir da compra, ainda sem acordo de pagamento.](/_astro/t4-05.BCFrPVcj_Z1VYw9n.webp) A conta ainda está “Sem acordo de pagamento”: não tem parcelas nem prazo. A mesma conta aparece em [Contas a pagar](/tolvek/financeiro/contas-a-pagar/). 6. **Pague a conta.** Na conta, clique em **Criar acordo de pagamento**. A janela **Negociar acordo** já traz a conta marcada. Sem **Parcelar**, nasce uma parcela única com vencimento hoje. Em **Quitação inicial**, escolha **Registrar pagamento agora**, informe o **Valor** e a **Forma** e clique em **Criar acordo**. O acordo nasce pago, à vista: ![O acordo criado com o pagamento à vista: a conta coberta paga e o pagamento aplicado.](/_astro/t4-06.DtjJuQ2d_eRUAs.webp) Para pagar em parcelas, ligue **Parcelar** e registre cada pagamento depois — veja [Negociar um acordo de pagamento](/tutoriais/negociar-um-acordo-de-pagamento/). ## Deu errado? * **“Não foi possível gerar um código único para este material. Altere o nome e tente de novo.”** — ao criar o material; mude o nome. * **“Quantidade excede o pendente da linha — ajuste a quantidade da linha antes.”** — você tentou receber mais do que falta receber naquela linha. Se chegou mais do que o comprado, edite a compra primeiro — veja [Corrigir, devolver ou cancelar uma compra](/tutoriais/corrigir-devolver-ou-cancelar-uma-compra/). * **“A compra está cancelada — não é possível receber itens.”** — reative a compra antes de receber. * **“Esta variante está arquivada e não pode ser usada em novas compras.”** — escolha outra variação do material. Todas as mensagens, com o porquê e como resolver: [Estoque, compras e serviços](/regras-e-mensagens/estoque-compras-e-servicos/) · [Financeiro](/regras-e-mensagens/financeiro/). ## Próximos passos * [Corrigir, devolver ou cancelar uma compra](/tutoriais/corrigir-devolver-ou-cancelar-uma-compra/). * [Contratar um serviço terceirizado](/tutoriais/contratar-um-servico-terceirizado/). * [A compra](/tolvek/compras/a-compra/) · [Materiais](/tolvek/estoque/materiais/).