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title: Imprimir um documento
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verifiedAt: 2026-10-08
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# Imprimir um documento

Imprimir é sempre o mesmo gesto: **Imprimir** no registro, e a janela **Impressão** abre com o documento pronto. Este tutorial imprime o recibo de uma conta paga, escolhe o modelo, baixa o PDF, imprime vários de uma vez e imprime um relatório do período.

**O que você vai fazer:** abrir a impressão de uma conta paga, escolher o modelo, pré-visualizar e baixar o PDF, imprimir várias contas num arquivo só e imprimir um relatório.

**Antes de começar:** cada tipo de documento tem a sua permissão de imprimir — o recibo pede **Imprimir recibos e extratos de clientes**. Um relatório pede a permissão de ver aquele relatório e a de imprimir o tipo dele: o financeiro, **Imprimir recibos e extratos de clientes**; o de vendas e o de produção, **Imprimir orçamentos, pedidos e fichas de produção**. Sem a permissão de imprimir, o botão **Imprimir relatório** nem aparece. As regras do que sai no papel estão em [Imprimir um documento](/documentos/imprimir-um-documento/).

## Passo a passo

1. **Abra a conta paga e a porta de impressão.** Em **Financeiro → Contas a receber**, filtre o **Status** por **Paga** e clique na conta. No cartão **Ações**, está **Imprimir**:

   ![Uma conta paga aberta, com o botão "Imprimir" no cartão de ações.](/_astro/t9-01.cAWpAfCj_Z1Ot2QF.webp)

   Clique em **Imprimir**. A janela **Impressão — CON-…** abre com o recibo já gerado.

2. **Escolha o modelo.** Quando o tipo de documento tem mais de um modelo, a janela mostra o campo **Modelo**, já com o modelo padrão da empresa escolhido. Abra o campo para usar outro:

   ![A janela de impressão com o campo "Modelo" aberto: o modelo padrão já escolhido e o outro modelo do tipo.](/_astro/t9-02.CXk8EeMA_TsAzJ.webp)

   Com um modelo só, o campo nem aparece. Sem modelo padrão, vem marcado o **Padrão Tolvek**. Um modelo que nunca foi publicado também aparece na lista, mas não imprime: publique-o antes. Para ter outro modelo, veja [Criar um modelo a partir de um Modelo pronto](/tutoriais/criar-um-modelo-a-partir-de-um-modelo-pronto/).

3. **Pré-visualize e baixe o PDF.** A janela mostra o documento, com o número de páginas (“Role para ver o documento inteiro.”):

   ![A janela de impressão da conta: o número de páginas, a pré-visualização e os botões "Baixar PDF" e "Imprimir".](/_astro/t9-03.DRqdTZS4_2i30Ed.webp)

   **Baixar PDF** salva o arquivo no seu computador — no exemplo, `Recibo-CON-00000100.pdf` — e é a melhor qualidade para imprimir ou enviar ao cliente. **Imprimir** manda o documento para a impressora pelo navegador.

4. **Imprima vários de uma vez.** Na lista, marque as caixas das linhas que quer imprimir. Aparece no pé da tela uma barra com “N registros selecionados”; clique em **Imprimir selecionados**:

   ![A janela "Impressão — 2 contas": um arquivo só com os documentos das contas marcadas, e os botões "Baixar PDF" e "Imprimir".](/_astro/t9-04.C8gahfoB_4WakN.webp)

   Sai um arquivo só, com um documento para cada registro, na ordem da lista. **Limpar seleção** desmarca tudo.

5. **Imprima um relatório do período.** Abra um relatório — por exemplo, **Relatórios → Vendas** —, escolha o período e clique em **Imprimir relatório**. A janela mostra o **Período do documento**, que é o mesmo da tela:

   ![A janela "Impressão — Relatório de vendas", com o período do documento e os botões "Baixar PDF" e "Imprimir".](/_astro/t9-05.xp82r9Ll_Z2seeLm.webp)

   Para imprimir outro período, feche a janela e mude o período no relatório.

As imagens de pré-visualização são do documento de exemplo da demonstração. O que cada tipo de documento traz está em [Tipos de documento](/documentos/tipos-de-documento/).

## Deu errado?

* **“Este documento mostra valores que você não tem permissão para ver.”** — o modelo mostra valores que o seu papel não vê; nada é gerado pela metade. Use um modelo sem valores ou peça a permissão.
* **“Selecione no máximo {máximo} registros por impressão.”** — no passo 4, a seleção passou do limite; imprima em partes.
* **“Não foi possível gerar o PDF. Tente novamente.”** — a geração falhou; feche a janela e clique em **Imprimir** de novo.
* **“Não é possível emitir recibo deste pagamento: ele foi estornado ou é uma transferência entre contas.”** — ao imprimir pelo movimento em [Movimentações financeiras](/tolvek/financeiro/movimentacoes/).

Todas as mensagens, com o porquê e como resolver: [Documentos](/regras-e-mensagens/documentos/).

## Próximos passos

* [Criar um modelo a partir de um Modelo pronto](/tutoriais/criar-um-modelo-a-partir-de-um-modelo-pronto/).
* [Modelos de documento](/documentos/modelos-de-documento/) · [Tipos de documento](/documentos/tipos-de-documento/).