Materiais, embalagens e unidades

O estoque da Tolvek separa duas ideias: o material — o que você consome para produzir — e as variações, os pacotes em que esse material chega. O estoque é sempre contado numa única medida por material, a unidade-base, e cada pacote é convertido para ela.

Material e unidade-base

Ao cadastrar um material, você escolhe a Unidade-base: “É como o estoque deste material conta: metros, unidades, quilos…”. Tudo o que diz respeito a quantidade desse material — o estoque, o mínimo, o consumo dos pedidos — usa essa unidade.

A unidade-base não muda depois do cadastro: ela é a régua de todo o histórico. Para medir diferente, crie outro material. As unidades disponíveis vêm da lista Unidades de medida, em Configurações: tipos personalizados.

Variações — os pacotes

As Variações (opcionais) são os formatos de pacote do material — por exemplo, uma caixa com 10 unidades. Cada variação tem um Tipo de pacote e a Quantidade por pacote, na unidade-base. O estoque entra e sai em pacotes, e a Tolvek converte para a unidade-base: entrar 3 caixas de 10 unidades soma 30 unidades no estoque do material.

• A quantidade por pacote não muda depois de criada a variação.
• Os preços de compra ficam por variação e por fornecedor — o último preço pago a cada um; o menor ganha o selo melhor preço.
• Uma variação que você não usa mais pode ser arquivada: sai dos seletores e de novas compras, mas o histórico e os preços continuam. Dá para restaurar quando quiser.

O que a tela de estoque mostra

• Em estoque — a soma de todas as variações, na unidade-base.
• Reservado — a quantidade comprometida com pedidos em andamento.
• Disponível — em estoque menos reservado.
• Mínimo — abaixo dele, o material entra em “Estoque baixo”, com destaque na lista e aviso para a equipe.

Nos relatórios de estoque, as movimentações aparecem convertidas para a unidade-base de cada material e não há linha de total — somar metros com quilos não faria sentido.

Regras

Esta página explica conceitos; as regras de cadastro, movimentação e compra estão em Materiais, Movimentações de estoque e A compra: itens, recebimento e devolução.

Veja também

• Materiais
• Movimentações de estoque
• Configurações: tipos personalizados