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Notificações

As notificações são os avisos que a Tolvek manda para você: um pagamento de assinatura que falhou, um material com estoque baixo, uma entrega em risco, alguém pedindo liberação de um aparelho. Elas aparecem no sino, no alto de toda tela, e na tela Notificações, que guarda todas.

Todo mundo que entra na Tolvek tem o seu sino e a sua tela de notificações — não é preciso permissão. Mas cada aviso é pessoal: ele chega só para as pessoas que podem agir sobre o assunto (por exemplo, o estoque baixo chega para quem vê o estoque), e marcar como lido vale só para você.

O sino fica na barra do alto. Um número sobre ele mostra quantos avisos você ainda não leu; ele se atualiza sozinho: a cada 30 segundos com a janela da Tolvek em uso e a cada 60 segundos quando ela está em segundo plano. Clicando, abre a lista dos avisos mais recentes, com Marcar todas como lidas e Ver todas. Sem avisos, aparece “Tudo em dia! — Nenhuma notificação nova por aqui.”

Um aviso no sino de notificações: o título, a explicação, o botão de ação e quando chegou.

Cada aviso mostra um ícone do assunto, o título, a explicação, o botão de ação (quando há um) e quando chegou. Uma bolinha azul à esquerda marca os não lidos. Um aviso de outra empresa sua traz “em outro espaço de trabalho” ao lado da data.

A tela Notificações (“Alertas de todos os seus espaços de trabalho.”) lista todos os avisos, com:

  • Só não lidas — esconde os já lidos;
  • Tipo — mostra só um tipo de aviso (Assinatura em atraso — que reúne “Pagamento da assinatura falhou” e “Assinatura inativa” —, Limite quase esgotado, Limite esgotado, Limite excedido, Estoque baixo, Estoque comprometido, Convite aceito, Cobrança ativada, Entrega em risco, Acesso de dispositivo);
  • Marcar todas como lidas, no alto;
  • a contagem de avisos da lista.
A tela de notificações com o filtro "Tipo" em "Estoque baixo" e a lista de avisos.

O título e a explicação de cada aviso, exatamente como aparecem, por que ele chega e o que fazer:

Notificação não encontrada.

Por que aparece: Aparece quando você tenta marcar como lida uma notificação que não é sua ou que não existe mais — cada notificação pertence só à pessoa que a recebeu.

Como resolver: Recarregue a tela de Notificações; a lista volta a mostrar só os seus avisos.

Pagamento da assinatura falhou

Não conseguimos cobrar sua assinatura. O acesso continua liberado enquanto tentamos de novo — atualize a forma de pagamento para não perder o acesso.

Revisar plano

Por que aparece: Aparece quando a cobrança da assinatura falha e o pagamento fica em atraso. Enquanto a cobrança é tentada de novo, o acesso continua (período de tolerância); se o pagamento não for concluído, a assinatura é encerrada e chega o aviso "Assinatura inativa". Chega para o proprietário e para quem gerencia a assinatura e o plano. No filtro Tipo, fica em Assinatura em atraso.

Como resolver: Clique em Revisar plano. Na tela Planos, use Atualizar forma de pagamento (portal) ↗ para regularizar — a troca de plano volta a funcionar quando o pagamento for confirmado. Veja a página Sua assinatura.

Assinatura inativa

Sua assinatura não está mais ativa e o acesso ao sistema foi bloqueado. Revise seu plano para restaurar o acesso.

Revisar plano

Por que aparece: Aparece quando a assinatura da empresa passa a não paga ou cancelada — inclusive quando um cancelamento pedido pela própria empresa chega ao fim do período. A partir daí, os recursos ficam bloqueados (a tela mostra Assinatura inativa). Chega para o proprietário e para quem gerencia a assinatura e o plano. No filtro Tipo, fica em Assinatura em atraso, junto com o aviso de pagamento que falhou.

Como resolver: Clique em Revisar plano e escolha um plano na tela Planos para voltar a usar a Tolvek. Veja a página Acesso bloqueado pela assinatura.

Limite do plano quase esgotado

O uso de um recurso do seu plano está perto do limite. Revise seu plano.

Ver plano

Por que aparece: Aparece no momento em que o uso de um recurso com limite — pessoas na equipe ou espaço de armazenamento — chega a 80% ou mais do que o plano permite. Chega uma vez, na passagem, para o proprietário e para quem gerencia a assinatura.

Como resolver: Clique em Ver plano para conferir o uso. Se precisar de mais, mude de plano; se não, libere espaço ou reveja a equipe. Veja a página Limites do plano.

Limite do plano esgotado

Um recurso do seu plano atingiu o limite. Aumente o plano para continuar.

Ver plano

Por que aparece: Aparece no momento em que o uso de um recurso com limite — pessoas na equipe ou espaço de armazenamento — chega ao máximo do plano. A partir daí, novos convites ou envios de arquivo são recusados.

Como resolver: Clique em Ver plano e aumente o plano, ou libere uso (remova arquivos, reveja a equipe). Veja a página Limites do plano.

Uso acima do limite do plano

Após a redução do plano, o uso de um recurso ficou acima do novo limite. O que já existe continua funcionando, mas novos consumos serão bloqueados.

Ver plano

Por que aparece: Aparece quando uma atualização da assinatura — normalmente uma mudança para um plano menor entrando em vigor — deixa a empresa usando mais do que o novo limite. Enquanto o aviso não for lido, ele não se repete; depois de lido, volta na próxima atualização da assinatura se o uso continuar acima. Chega para o proprietário e para quem gerencia a assinatura.

Como resolver: Clique em Ver plano. Reduza o uso até ficar dentro do limite ou volte para um plano maior — nada do que já existe é apagado.

Estoque baixo: {nome do material}

O estoque ficou abaixo do mínimo.

Ver material

Por que aparece: Aparece no momento em que a quantidade em estoque de um material cai abaixo do mínimo de reposição — por uma baixa, um consumo, uma devolução de compra, ou ao cancelar ou corrigir uma compra já recebida. Chega para quem vê o estoque, só na passagem para baixo do mínimo.

Como resolver: Clique em Ver material e reponha o estoque com uma compra. Veja a página Materiais, em Estoque.

Estoque comprometido: {nome do material}

O estoque disponível ficou negativo — há mais material reservado do que em estoque.

O estoque disponível (em estoque menos reservado) ficou abaixo do mínimo.

Ver material

Por que aparece: Aparece só nas empresas em que a opção Avisar quando o disponível ficar baixo está ligada (ela vem desligada), no momento em que o disponível de um material (o que está em estoque menos o que já está reservado) cai abaixo do mínimo ou fica negativo. A primeira frase do meio vale quando o disponível fica negativo; a segunda, quando ele só fica abaixo do mínimo. Chega para quem vê o estoque.

Como resolver: Clique em Ver material e compre o que falta, ou reveja as reservas que estão segurando o material. Para ligar ou desligar este aviso, use a opção Avisar quando o disponível ficar baixo, no quadro Operação de Configurações → Organização & Equipe. Veja a página Configurações: empresa e equipe.

{nome da pessoa} aceitou o convite

O convidado entrou na organização.

Ver equipe

Por que aparece: Aparece quando uma pessoa convidada entra na Tolvek pela primeira vez e passa a fazer parte da empresa. Chega para o proprietário e para quem gerencia a equipe.

Como resolver: Nada é obrigatório. Clique em Ver equipe para conferir as permissões da pessoa. Veja a página Configurações: empresa e equipe.

Cobrança do pedido {código do pedido} ativada

A cobrança do pedido foi ativada e agora está em aberto.

Ver cobrança

Por que aparece: Aparece quando um pedido é concluído e isso ativa a conta a receber dele — ela deixa de ser prevista e passa a contar no saldo do cliente. Chega uma única vez por pedido, para quem vê as contas a receber. Se a conta já tinha sido ativada antes (em Ativar conta ou ao entrar num acordo de pagamento), este aviso não chega.

Como resolver: Clique em Ver cobrança para combinar o pagamento ou registrar o recebimento. Veja a página A cobrança: parcelas, ativação e ajustes.

Entrega em risco: {código do pedido} ({data de entrega})

A data de entrega deste pedido está próxima ou vencida.

Ver pedido

Por que aparece: Aparece numa verificação diária (de manhã), para cada pedido ainda não concluído nem cancelado com entrega para daqui a 3 dias ou menos — ou já vencida. Chega para quem vê os pedidos; enquanto o aviso do mesmo pedido não for lido, ele não se repete.

Como resolver: Clique em Ver pedido e avance a produção, ou combine uma nova data e atualize a Entrega do pedido. Veja a página O pedido: dados, etapas e cobrança.

Novo dispositivo aguardando aprovação

{nome da pessoa} solicitou acesso de um novo dispositivo ({nome do aparelho}).

Ver dispositivos

Por que aparece: Aparece quando alguém da equipe pede liberação para entrar de um aparelho novo. Chega uma vez por pedido para quem pode liberar aparelhos. Sem o nome da pessoa, a frase começa com "Um membro"; sem o nome do aparelho, termina em "novo dispositivo.".

Como resolver: Clique em Ver dispositivos e use Aprovar ou Recusar. Veja a página Configurações: dispositivos.

As notificações não têm campos para preencher — você só lê, segue o botão de ação e marca como lida.

  • Seguir um aviso: clique no aviso ou no botão de ação (Ver material, Ver pedido, Revisar plano…). A Tolvek marca o aviso como lido e abre a tela certa — às vezes já com o registro aberto.
  • Seguir um aviso de outra empresa (os que trazem “em outro espaço de trabalho”): a Tolvek troca para a empresa do aviso, avisa “Você está agora em {empresa}.” e abre a tela do aviso nela. Se você não faz mais parte daquela empresa, aparece “Você não faz mais parte da empresa deste aviso.” e você continua na tela Notificações.
  • Marcar um aviso como lido sem sair da tela: use o botão de marcar ao lado dele.
  • Marcar todas como lidas: no sino ou na tela. Aparece “Notificações marcadas como lidas”; se não houver nada a marcar, o botão avisa “Você não tem notificações não lidas”.

Cada aviso é entregue como uma cópia para cada pessoa que deve recebê-lo. Por isso, quando você marca um aviso como lido, ele continua não lido para os colegas que também o receberam. Um aviso nunca muda depois de enviado — só passa de não lido para lido.

O sino é seu, não da empresa: ele junta os avisos de todas as empresas de que você participa. Por isso a tela diz “Alertas de todos os seus espaços de trabalho.” e os avisos de outra empresa trazem “em outro espaço de trabalho”. Cada aviso sabe de qual empresa veio: seguir um deles leva você para aquela empresa antes de abrir a tela.

Marcar como lido um aviso que já está lido não muda nada — a hora em que ele foi lido continua a mesma. Marcar todas como lidas com tudo já lido também não é um erro. Só um aviso que não é seu (ou que não existe mais) é recusado: “Notificação não encontrada.”

Existem dez tipos de aviso: quatro sobre a assinatura e os limites do plano (assinatura em atraso, limite quase esgotado, limite esgotado, limite excedido) e seis do dia a dia (estoque baixo, estoque comprometido, convite aceito, cobrança ativada, entrega em risco e acesso de dispositivo). Os três estados de uma assinatura parada — em atraso, não paga ou cancelada — são do mesmo tipo, Assinatura em atraso, mas o texto segue o estado: em atraso chega “Pagamento da assinatura falhou”; não paga ou cancelada chega “Assinatura inativa”.

Os avisos do dia a dia têm cada um o seu público e a sua regra para não repetir: o estoque baixo chega para quem vê o estoque, só quando o material passa para baixo do mínimo; o convite aceito, para quem gerencia a equipe, uma vez; a cobrança ativada, para quem vê as contas a receber, uma vez por pedido; a entrega em risco sai de uma verificação diária, para quem vê os pedidos, e não se repete enquanto o aviso anterior do mesmo pedido não for lido.

Os avisos de assinatura e de limites do plano nascem de acontecimentos — um pagamento que falhou, um convite, um arquivo enviado, uma troca de plano —, nunca de uma verificação programada.

Cada aviso pode ter um botão de ação, e cada botão leva a uma tela de verdade: a assinatura vai para Planos, os limites para a tela da assinatura e do uso, o estoque para o material, o convite para a equipe, a cobrança para a conta, a entrega para o pedido e o acesso de dispositivo para a lista de dispositivos.

O aviso de assinatura chega quando a assinatura deixa de estar em dia, e o texto diz o que aconteceu. Em atraso — a cobrança falhou, mas o acesso continua enquanto ela é tentada de novo — chega “Pagamento da assinatura falhou”. Não paga ou cancelada — o acesso fica bloqueado — chega “Assinatura inativa”. Os dois levam a Revisar plano. Uma assinatura que volta a ficar ativa não gera aviso. Se a assinatura continuar parada, um novo acontecimento de cobrança pode mandar o aviso de novo.

Os avisos de limite chegam no momento da passagem: “quase esgotado” quando o uso cruza 80% do limite, “esgotado” quando chega ao limite. Usos seguintes, já acima dessas marcas, não repetem o aviso. Um recurso sem limite no seu plano nunca gera esses avisos.

Os avisos de assinatura e de limites chegam para o proprietário e para quem tem Gerenciar a assinatura e o plano. Quem tem uma permissão restrita aos próprios registros ou aos atribuídos a si não recebe avisos sobre registros que talvez não possa abrir. Uma empresa excluída não gera aviso nenhum.

“Uso acima do limite do plano” chega quando uma troca para um plano menor entra em vigor e a empresa já usa mais do que o novo limite. O que já existe continua funcionando; só novos usos são bloqueados. Enquanto o aviso estiver sem ler para alguém que o recebeu, ele não se repete.

A assinatura gera avisos sem atrapalhar nada: se o envio de um aviso falhar, o pagamento, o convite ou o envio de arquivo que o causou continua valendo normalmente. Os avisos de assinatura e de limites vão para quem gerencia a assinatura e o plano.

Quem recebe cada aviso é decidido pelas permissões de cada pessoa na empresa: o proprietário sempre recebe, e as outras pessoas recebem quando algum dos seus perfis inclui a permissão que o aviso pede — completa, não só para os próprios registros.

Verificado em 08/10/2026

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