Versões do orçamento com peças e bordados

Num orçamento de bordado, o que você propõe ao cliente fica nas versões: cada versão tem as suas peças e os seus bordados, com o preço de cada um. Corrigir a proposta cria uma versão nova — as anteriores ficam como estavam, para o histórico. A janela do orçamento, as etapas, o arquivamento e a conversão estão em O orçamento; esta página trata do conteúdo das versões.

Quem vê esta tela

Quem vê: Ver todos os orçamentos, Ver os próprios orçamentos, Ver os orçamentos atribuídos a ele, Criar e editar todos os orçamentos, Criar e editar os próprios orçamentos

• Quem pode criar e editar orçamentos monta versões. Para dar preço é preciso também Ver e editar os valores de venda.
• Quem não pode ver os valores de venda vê o orçamento inteiro, mas no lugar dos preços aparece “—”.

Como a tela está organizada

No cartão Versões (“versões são imutáveis — corrigir cria uma nova versão”), a versão mais nova vem primeiro, marcada atual, com quem a criou, a data e o total. Abaixo dela, as peças (tipo, tecido, quantidade e cor) e os bordados de cada uma (arte, posição, pontos, tamanho e o preço — ou “a precificar”). As versões antigas ficam recolhidas; uma versão com bordados sem preço mostra “N itens a precificar”.

Campos

A versão nova abre com as peças da versão atual copiadas e abertas, prontas para ajustar:

A tabela traz os campos dos dois momentos em que uma versão nasce: a versão nova de um orçamento que já existe (Nova versão (copia a atual)) e a Versão 1, montada na própria janela Novo orçamento, no bloco Peças & itens (vira a Versão 1) — as linhas que falam do “orçamento novo”. As duas janelas têm os mesmos campos (os Pontos e o L × A (mm) funcionam igual nas duas); só a Quantidade de cada peça é obrigatória.

Campo	Obrigatório?	O que faz	Quando importa
Nova versão (copia a atual)	Sim	O orçamento que recebe a versão nova — o botão Nova versão (copia a atual), no cartão Ações do orçamento, já sabe qual é.	Sempre. Um orçamento arquivado não recebe versão nova — desarquive-o primeiro; um aprovado ou recusado também não — mova-o de volta para uma etapa em andamento. O botão fica desativado e explica o motivo.
adicionar peça	Sim	As peças da versão. A versão nova já vem com as peças da versão atual, abertas para ajustar; adicionar peça acrescenta outra.	É preciso ao menos uma peça — a lixeira da última peça a deixa em branco, em vez de tirá-la. Depois de criada, as peças e os bordados da versão não mudam mais — só o preço pode ser dado depois.
Tipo de peça	Não	O que é a peça, do catálogo Tipos de peça.	Pode ficar em branco; num orçamento, o tipo vazio conta nos campos vazios. Precisa existir no catálogo quando informado.
Cor	Não	A cor da peça, do catálogo Cores de peça. Ao converter o orçamento, a cor passa igual para o pedido.	Pode ficar em branco. Uma cor que não existe no catálogo é recusada ("A cor de peça informada é inválida.").
Tecido	Não	O tecido da peça, do catálogo Tecidos.	Pode ficar em branco e ser definido na versão seguinte ou no pedido.
Quantidade	Sim	Quantas unidades da peça entram na proposta.	Obrigatória e maior que zero. O total da peça é a soma dos valores dos bordados vezes a quantidade.
adicionar item de bordado nesta peça	Sim	Os bordados de cada peça; o botão acrescenta mais um.	Cada peça precisa de ao menos um bordado — a lixeira do último bordado o deixa em branco, em vez de tirá-lo.
Arte	Não	A arte cadastrada que será bordada.	Opcional; vazia, conta nos campos vazios do orçamento. A proposta impressa mostra o nome da arte, nunca a imagem.
Título	Não	O nome curto do bordado, até 120 caracteres.	Opcional; sem título, o bordado aparece pela peça e pela arte.
Posição	Não	Onde o bordado fica na peça, do catálogo Posições.	Opcional; quando informada, precisa valer para o tipo da peça.
L × A (mm)	Não	A largura (primeiro número) e a altura (segundo número) do bordado, em milímetros.	Opcionais; quando informadas, números inteiros maiores que zero.
Pontos	Não	Quantos pontos o bordado tem — a base da sugestão de preço.	Opcional; quando informado, um número inteiro maior que zero. Sem pontos, a sugestão da tabela não aparece.
Valor unit.	Não	O preço de venda de uma unidade do bordado; a sugestão da tabela aparece logo abaixo.	Opcional e só aparece para quem pode editar os valores de venda; a versão nova já vem com o preço da versão atual. Vazio, o bordado nasce "a precificar" e é precificado depois, em Precificar itens.
Peças & itens (vira a Versão 1)	Sim	Na janela Novo orçamento, as peças e os bordados da proposta — eles formam a Versão 1, criada junto com o orçamento.	Sempre — a janela já abre com uma peça e um bordado, e a lixeira da última peça a deixa em branco, em vez de tirá-la. Para mudar depois, crie uma versão nova.
Tipo de peça	Não	No orçamento novo, o que é a peça, do catálogo Tipos de peça.	Pode ficar em branco (conta nos campos vazios do orçamento). Trocar o tipo limpa a posição dos bordados que não vale para o novo tipo.
Cor	Não	No orçamento novo, a cor da peça, do catálogo Cores de peça. Ao converter o orçamento, a cor passa igual para o pedido.	Pode ficar em branco (conta nos campos vazios do orçamento). É a cor da peça — as cores de linha só existem no pedido.
Tecido	Não	No orçamento novo, o tecido da peça, do catálogo Tecidos.	Pode ficar em branco e ser definido numa versão seguinte ou no pedido.
Quantidade	Sim	No orçamento novo, quantas unidades da peça entram na proposta.	Obrigatória e maior que zero — vazia, a tela avisa "Mínimo 1" e o orçamento não é criado. O total da peça é a soma dos valores dos bordados vezes a quantidade.
adicionar item de bordado nesta peça	Sim	Os bordados de cada peça do orçamento novo. A peça já abre com um ("Item 1"); o botão acrescenta outro.	Cada peça precisa de ao menos um bordado — a lixeira do último bordado o deixa em branco, em vez de tirá-lo.
Arte	Não	No orçamento novo, a arte cadastrada que será bordada.	Opcional; vazia, conta nos campos vazios do orçamento. A proposta impressa mostra o nome da arte, nunca a imagem.
Título	Não	No orçamento novo, o nome curto do bordado, até 120 caracteres.	Opcional; sem título, o bordado aparece pela peça e pela arte.
Posição	Não	No orçamento novo, onde o bordado fica na peça, do catálogo Posições — a lista mostra só as posições que valem para o tipo da peça.	Opcional; quando informada, precisa valer para o tipo da peça. Vazia, conta nos campos vazios do orçamento.
Pontos	Não	No orçamento novo, quantos pontos o bordado tem — a base da sugestão de preço.	Opcional; quando informado, um número inteiro maior que zero. Vazio, conta nos campos vazios do orçamento e a sugestão da tabela não aparece.
L × A (mm)	Não	No orçamento novo, a largura (primeiro número) e a altura (segundo número) do bordado, em milímetros.	Opcionais; quando informadas, números inteiros maiores que zero. Vazias, contam nos campos vazios do orçamento.
Valor unit.	Não	No orçamento novo, o preço de venda de uma unidade do bordado; a sugestão da tabela aparece logo abaixo.	Opcional e só aparece para quem pode editar os valores de venda. Vazio, o bordado nasce "a precificar" — mesmo para quem tem a permissão — e é precificado depois, em Precificar itens.

No rodapé, Total (Versão N): soma as peças e avisa quantos bordados estão a precificar. Criar versão grava; Cancelar descarta.

O que dá para fazer

• Criar uma versão: no cartão Ações, Nova versão (copia a atual). Ajuste as peças e os bordados — acrescente com adicionar peça e adicionar item de bordado nesta peça — e clique em Criar versão. A versão nova vira a atual.
• Precificar: no cartão Ações, Precificar itens abre a janela de preços, uma versão por vez (“Defina o preço de venda por item — uma versão por vez.”).
• Converter em pedido: Converter em pedido leva as peças e os bordados da versão, com os preços, para um pedido novo — veja O orçamento e o tutorial Do orçamento ao pedido.

Regras

Regra

Uma versão de orçamento não muda depois de criada: as peças e os bordados ficam como foram gravados e não andam pela produção. Para corrigir, crie uma versão nova. A única coisa que se acrescenta depois é o preço dos bordados, em Precificar itens.

Regra

O preço dos bordados é opcional ao montar a versão. Quem não pode editar os valores de venda monta a versão sem preço — os bordados nascem “a precificar”, sem erro —, e alguém com a permissão precifica depois. Assim a montagem e a precificação podem ser feitas por pessoas diferentes.

Regra

Uma versão de orçamento não tem cores de linha: a montagem da versão não mostra esse campo, e os campos vazios do orçamento não contam cores. As cores são definidas no pedido, depois da conversão.

Regra

Sem a permissão de ver os valores de venda, o total de cada versão, o valor de cada peça e o de cada bordado não aparecem (no lugar deles, “—”) — no quadro, na lista e na janela do orçamento. Os números que não são dinheiro (bordados a precificar, comentários, pedidos gerados) continuam visíveis.

Veja também

• O orçamento
• Peças, bordados e cores
• Como o preço do bordado é calculado
• Do orçamento ao pedido