Materiais
Materiais é o estoque da empresa: matérias-primas, embalagens e insumos, cada um contado na sua unidade-base. Daqui você cadastra materiais, acompanha o estoque baixo, abre cada material e registra entradas e saídas manuais.
Quem vê esta tela
Seção intitulada “Quem vê esta tela”Ver o estoque abre a lista e os materiais; Ver e movimentar o estoque permite registrar movimentos; Cadastrar e editar materiais permite criar e editar. Os preços por fornecedor só aparecem para quem tem Ver os custos de materiais, compras e serviços.
Como a tela está organizada
Seção intitulada “Como a tela está organizada”
- Busca — “Buscar por nome…”.
- Filtros — Tipo e Estoque baixo (com a contagem de materiais abaixo do mínimo).
- A lista — Material, Tipo, Em estoque (na unidade-base, somando todas as variações), Mínimo (com a marca Baixo quando o estoque está abaixo dele), Variações (clique para ver todas) e Atualizado. O ⋯ de cada linha tem Registrar movimento, Abrir material e Imprimir.
Com Estoque baixo ligado, a lista mostra só os materiais abaixo do mínimo — a hora de comprar mais.
O registro do material abre por cima da lista:
- Variações — cada pacote do material (por exemplo, “Caixa 6 rolos”), com quantos pacotes há em estoque e os preços por fornecedor: Fornecedor, Último preço (o menor ganha o selo melhor preço) e Comprado em. mostrar arquivada revela as variações arquivadas.
- Últimos movimentos — as entradas e saídas mais recentes, com o vínculo (a compra, o pedido ou “Manual”) e quem registrou; ver todas as movimentações mostra a lista completa dos movimentos deste material.
- Atividade — Comentários e Histórico.
- Estoque — Em estoque, Reservado (comprometido com pedidos em andamento), Disponível (em estoque menos reservado) e Mínimo.
- Detalhes — Tipo, Unidade-base, Cadastrado em e Criado por. Um tipo ou uma unidade que foi arquivada depois continua aparecendo com o nome, e a marca Arquivada.
- Ações — Registrar movimento, Registrar compra (abre uma compra nova com este material), Editar e Imprimir.
Novo material — “Cadastre o material e, se quiser, as variações de pacote.” — pede Nome, Tipo, Unidade-base, Estoque mínimo e as Variações; a Cor aparece nos tipos de material que têm cor. Os campos de Registrar movimento estão na tabela também e são explicados em Movimentações de estoque.
| Campo | Obrigatório? | O que faz | Quando importa |
|---|---|---|---|
| Tipo | Depende | O tipo do material, escolhido na lista de tipos da sua empresa (como Tinta, Folha ou Outro). Ele filtra a lista de materiais. | Obrigatório ao criar; precisa ser um tipo ativo. Pode ser trocado ao editar. |
| Nome | Sim | O nome do material, até 120 caracteres. É por ele que você busca na lista ("Buscar por nome…") e nos campos de escolha. | Obrigatório ao criar; ao editar, não pode ficar vazio. |
| Unidade-base | Sim | Como o estoque deste material é contado — metros, unidades, quilos, litros. Todas as variações de pacote convertem para ela. | Obrigatória ao criar e não muda depois — é a régua de todo o histórico. Para medir diferente, crie outro material. |
| Estoque mínimo | Não | A quantidade, na unidade-base, abaixo da qual o material entra em Estoque baixo. | Opcional, zero ou mais. Quando o estoque cruza para baixo dele, o material ganha a marca Baixo na lista e a equipe recebe uma notificação. |
| Cor | Não | A cor real do material, mostrada como uma bolinha nas listas e nos campos de escolha. | Opcional, e o campo só aparece nos tipos de material que têm cor. Ao editar, dá para trocar ou apagar a cor. |
| Variações | Não | Os pacotes em que o material chega — por exemplo, um rolo de 50 m ou uma caixa com 10 unidades. O estoque entra e sai em pacotes e a Tolvek converte para a unidade-base. | Opcional ao criar, mas uma compra e um movimento de estoque sempre escolhem uma variação. Criar o material com as variações é uma operação só — ou entra tudo, ou nada. |
| Tipo de pacote | Sim | O formato do pacote da variação, escolhido na lista da sua empresa (Caixa, Rolo, Pacote…). | Obrigatório em cada variação e precisa ser um tipo ativo. |
| Quantidade por pacote | Sim | Quanto da unidade-base vem em um pacote — por exemplo, 50 (metros) num rolo. | Obrigatória, maior que zero, e não muda depois de criada. Para outro tamanho, adicione outra variação. |
| adicionar variação | Não | Na edição do material, acrescenta um novo pacote (tipo e quantidade por pacote). Ele nasce com estoque zero. | Grava junto com o resto da edição, no Salvar. |
| Arquivar | Não | Tira uma variação dos campos de escolha e das compras novas. O estoque, o histórico e os preços dela continuam onde estão. | Na edição do material; grava no Salvar. Não exige estoque zerado e pode ser desfeito com Restaurar. |
| Restaurar | Não | Devolve uma variação arquivada aos campos de escolha e às compras novas. | Na edição do material, com mostrar arquivada ligado; grava no Salvar. |
| Variação | Sim | Em Registrar movimento, o pacote do material que entra ou sai. A lista mostra quantos pacotes de cada variação há em estoque. | Obrigatória; escolha primeiro o Material — só aparecem as variações dele. |
| Direção | Sim | Entrada (soma no estoque) ou Saída (subtrai do estoque). | Sempre. Uma saída maior que o estoque da variação pede confirmação antes de deixar o estoque negativo. |
| Quantidade (pacotes) | Sim | Quantos pacotes da variação entram ou saem. A tela mostra como o estoque fica depois, na unidade-base. | Obrigatória e maior que zero ("Informe uma quantidade maior que zero"), com até 3 casas decimais. |
| Motivo | Sim | Por que o estoque está mudando à mão, escolhido na lista de motivos da sua empresa. Aparece nas movimentações como "Ajuste manual · motivo". | Obrigatório em todo movimento manual. |
| Título | Não | Um texto livre para reconhecer o movimento, até 120 caracteres. | Opcional. |
| — (sem campo na tela: a sua resposta à janela Estoque insuficiente) | Não | A sua resposta à janela Estoque insuficiente, que aparece quando uma Saída é maior que o estoque do pacote. Confirmar com Registrar saída mesmo assim registra a saída e deixa o estoque negativo. | Só numa Saída maior que o estoque da variação; numa Entrada ou numa saída que cabe no estoque, nada é perguntado. Nada muda antes de você confirmar. |
O que dá para fazer
Seção intitulada “O que dá para fazer”- Criar: Novo material → preencha → Criar material. O material e as variações nascem juntos.
- Editar: em Editar, o registro vira formulário — Nome, Tipo, Estoque mínimo, as variações (adicionar, Arquivar, Restaurar) — e o cartão Ações mostra Salvar e Cancelar, fixo à vista enquanto você rola (no celular, numa barra presa embaixo). A Unidade-base não muda depois do cadastro.
- Registrar movimento: uma entrada ou saída manual, em pacotes. Veja Movimentações de estoque.
- Registrar compra: começa uma compra com este material. O estoque só entra quando a compra é recebida.
- Imprimir: abre a impressão do material — o extrato de movimentações dele. Veja Imprimir um documento.
A busca da lista procura pelo nome do material, em qualquer parte dele, até 80 caracteres — “kraft” acha “Papel kraft em rolo”. Ela se soma aos filtros Tipo e Estoque baixo.
Todo material tem um código interno, único na empresa, que a Tolvek gera a partir do nome: sem acentos, em minúsculas, com “_” no lugar dos espaços — “Fita Azul” vira “fita_azul”. Se já existir, ela acrescenta um número (“fita_azul_2”). Você não precisa preencher nada. Se mesmo assim não der para gerar um código livre, a tela avisa, acima dos botões: “Não foi possível gerar um código único para este material. Altere o nome e tente de novo.”
Arquivar uma variação só a tira dos campos de escolha e das compras novas — o estoque dela continua contando, e o histórico e os preços continuam no material. Não é preciso zerar o estoque antes, e Restaurar desfaz a qualquer momento. Arquivar o que já está arquivado não muda nada.
Os preços de cada variação são os últimos pagos a cada fornecedor, gravados a cada recebimento de compra, com o nome do fornecedor. Quem não tem a permissão de ver custos não vê essa tabela de preços.
Um material novo nasce junto com as suas variações, numa operação só: se uma variação tiver problema (um tipo de pacote arquivado, por exemplo), nada é criado e a tela aponta qual variação corrigir. As variações novas nascem com estoque zero.
Na edição, tudo o que você muda no material — nome, tipo, mínimo, variações novas, arquivadas ou restauradas — é gravado de uma vez no Salvar: ou entra tudo, ou nada. Mexer só nas variações também vale como edição.
Quando o estoque de um material cruza para baixo do mínimo, a equipe que vê o estoque recebe a notificação de estoque baixo — uma vez, na hora em que cruza, e não de novo enquanto continuar baixo. Há também um aviso opcional, Estoque comprometido, para quando o disponível (em estoque menos reservado) fica abaixo do mínimo ou negativo. Ele vem desligado em toda empresa e se liga em Configurações → Organização & Equipe, no cartão Operação, pela chave Avisar quando o disponível ficar baixo — veja Configurações: empresa e equipe.
Veja também
Seção intitulada “Veja também”Verificado em 08/10/2026