Imprimir um documento

Imprimir é sempre o mesmo gesto: Imprimir no registro, e a janela Impressão abre com o documento pronto. Este tutorial imprime o recibo de uma conta paga, escolhe o modelo, baixa o PDF, imprime vários de uma vez e imprime um relatório do período.

O que você vai fazer: abrir a impressão de uma conta paga, escolher o modelo, pré-visualizar e baixar o PDF, imprimir várias contas num arquivo só e imprimir um relatório.

Antes de começar: cada tipo de documento tem a sua permissão de imprimir — o recibo pede Imprimir recibos e extratos de clientes. Um relatório pede a permissão de ver aquele relatório e a de imprimir o tipo dele: o financeiro, Imprimir recibos e extratos de clientes; o de vendas e o de produção, Imprimir orçamentos, pedidos e fichas de produção. Sem a permissão de imprimir, o botão Imprimir relatório nem aparece. As regras do que sai no papel estão em Imprimir um documento.

Passo a passo

1. Abra a conta paga e a porta de impressão. Em Financeiro → Contas a receber, filtre o Status por Paga e clique na conta. No cartão Ações, está Imprimir:

   

   Clique em Imprimir. A janela Impressão — CON-… abre com o recibo já gerado.

2. Escolha o modelo. Quando o tipo de documento tem mais de um modelo, a janela mostra o campo Modelo, já com o modelo padrão da empresa escolhido. Abra o campo para usar outro:

   

   Com um modelo só, o campo nem aparece. Sem modelo padrão, vem marcado o Padrão Tolvek. Um modelo que nunca foi publicado também aparece na lista, mas não imprime: publique-o antes. Para ter outro modelo, veja Criar um modelo a partir de um Modelo pronto.

3. Pré-visualize e baixe o PDF. A janela mostra o documento, com o número de páginas (“Role para ver o documento inteiro.”):

   

   Baixar PDF salva o arquivo no seu computador — no exemplo, Recibo-CON-00000100.pdf — e é a melhor qualidade para imprimir ou enviar ao cliente. Imprimir manda o documento para a impressora pelo navegador.

4. Imprima vários de uma vez. Na lista, marque as caixas das linhas que quer imprimir. Aparece no pé da tela uma barra com “N registros selecionados”; clique em Imprimir selecionados:

   

   Sai um arquivo só, com um documento para cada registro, na ordem da lista. Limpar seleção desmarca tudo.

5. Imprima um relatório do período. Abra um relatório — por exemplo, Relatórios → Vendas —, escolha o período e clique em Imprimir relatório. A janela mostra o Período do documento, que é o mesmo da tela:

   

   Para imprimir outro período, feche a janela e mude o período no relatório.

As imagens de pré-visualização são do documento de exemplo da demonstração. O que cada tipo de documento traz está em Tipos de documento.

Deu errado?

• “Este documento mostra valores que você não tem permissão para ver.” — o modelo mostra valores que o seu papel não vê; nada é gerado pela metade. Use um modelo sem valores ou peça a permissão.
• “Selecione no máximo {máximo} registros por impressão.” — no passo 4, a seleção passou do limite; imprima em partes.
• “Não foi possível gerar o PDF. Tente novamente.” — a geração falhou; feche a janela e clique em Imprimir de novo.
• “Não é possível emitir recibo deste pagamento: ele foi estornado ou é uma transferência entre contas.” — ao imprimir pelo movimento em Movimentações financeiras.

Todas as mensagens, com o porquê e como resolver: Documentos.

Próximos passos

• Criar um modelo a partir de um Modelo pronto.
• Modelos de documento · Tipos de documento.