O cadastro do fornecedor
O cadastro do fornecedor abre numa janela por cima da lista de Fornecedores. Ele mostra os dados do fornecedor, o que você ainda deve a ele, as compras e os serviços recentes, os comentários e o histórico — e as ações para começar uma compra, contratar um serviço ou editar o cadastro.
Quem vê esta tela
Seção intitulada “Quem vê esta tela”Ver os fornecedores abre o cadastro; Cadastrar e editar fornecedores permite criar e editar. O cartão Posição financeira só aparece para quem tem Ver a posição financeira de clientes e fornecedores.
Como a tela está organizada
Seção intitulada “Como a tela está organizada”
No alto, o nome, a marca PF ou PJ (sem documento, não aparece marca) e o avatar com as iniciais.
À esquerda:
- Dados — CPF / CNPJ, Telefone, E-mail e Endereço. Um dado vazio aparece como “—”.
- Compras recentes — as últimas compras deste fornecedor, com Código, Data, Status e Total, e o atalho todas as compras.
- Serviços recentes — os últimos serviços contratados dele, com as mesmas colunas, e o atalho todos os serviços.
- Atividade — as abas Comentários e Histórico.
À direita:
- Posição financeira — A pagar (a soma das parcelas em aberto das contas ativas deste fornecedor) e Vencido (a parte desse valor com vencimento no passado). Clicar numa linha abre a lista filtrada; Cobranças · ver todas abre todas as contas do fornecedor.
- Resumo — Fornecedor desde, Criado por, Compras e Serviços — as contagens abrem as listas filtradas por este fornecedor.
- Ações — Compra deste fornecedor, Serviço deste fornecedor e Editar.
O formulário Novo fornecedor (“Cadastre de quem você compra ou contrata.”) tem o seletor Tipo — Empresa (PJ) ou Pessoa (PF) — que só decide se o documento pedido é um CNPJ ou um CPF. O endereço tem os mesmos campos do cadastro de cliente: CEP, Rua, Número, Bairro, Cidade, UF e Complemento (opcional).
| Campo | Obrigatório? | O que faz | Quando importa |
|---|---|---|---|
| Nome / Razão social | Sim | O nome do fornecedor — da pessoa ou da empresa —, até 120 caracteres. É por ele que você o encontra na lista e nos campos de escolha de compras e serviços. | Obrigatório para criar o fornecedor ("Informe o nome"). Ao editar, não pode ficar vazio. |
| CPF / CNPJ | Não | O documento do fornecedor, só com os números — 11 para CPF, 14 para CNPJ. No cadastro novo, o campo vira CPF ou CNPJ conforme o Tipo escolhido. | Opcional. Quando preenchido, os dígitos verificadores são conferidos. Dois fornecedores podem ter o mesmo documento. Na edição, apagar o campo remove o documento — o cadastro passa a mostrar "—". |
| Não | O e-mail de contato do fornecedor. | Opcional. Quando preenchido, precisa ser um e-mail válido ("Informe um e-mail válido"). Na edição, apagar o campo remove o e-mail. | |
| Telefone | Não | O telefone de contato do fornecedor, até 120 caracteres. Aparece na coluna Contato da lista. | Opcional. Na edição, apagar o campo remove o telefone. |
| Endereço | Não | O endereço do fornecedor — CEP, rua, número, bairro, cidade, UF e um complemento opcional. Ao digitar o CEP, o endereço costuma vir preenchido; o país é gravado como "Brasil" sem aparecer na tela. | Opcional. Se você começar a preencher, todas as partes menos o complemento ficam obrigatórias. Depois de salvo, pode ser trocado por inteiro ou removido — apague todas as partes (na UF, Limpar seleção) e salve. |
O que dá para fazer
Seção intitulada “O que dá para fazer”- Criar: em Fornecedores, clique em Novo fornecedor, preencha e clique em Criar fornecedor. Aparece “Fornecedor “…” criado”. Também dá para criar um fornecedor direto do campo de escolha de uma compra ou de um serviço, com a opção Novo fornecedor.
- Editar: clique em Editar no cartão Ações. Os campos de Dados viram campos de edição e o cartão passa a mostrar só Salvar e Cancelar — ele fica fixo à vista enquanto você rola, e no celular o par vai para uma barra presa na parte de baixo da tela. Salvar (Ctrl+Enter) grava tudo de uma vez: “Alterações salvas”. Fechar com alterações pendentes pergunta “Descartar alterações?”.
- Remover um dado: na edição, apague o CPF / CNPJ, o Telefone ou o E-mail, ou apague todas as partes do Endereço (na UF, escolha Limpar seleção) e clique em Salvar. O dado sai do cadastro e passa a aparecer como “—”. Só o Nome / Razão social não pode ficar vazio.
- Compra deste fornecedor: abre uma compra nova já com este fornecedor. Pede Registrar e editar compras — veja A compra.
- Serviço deste fornecedor: abre a contratação de um serviço já com este fornecedor. Pede Contratar e editar serviços de terceiros — veja O serviço.
Ver a lista e abrir um cadastro pedem Ver os fornecedores; criar e editar pedem Cadastrar e editar fornecedores. Sem a permissão, Editar aparece desativado com o motivo.
O documento é um CPF (11 números) ou um CNPJ (14 números), só com números, e não é único: dois fornecedores podem ter o mesmo documento. A tela confere os dígitos verificadores e recusa um documento errado. O campo pode ficar vazio, e um documento já salvo pode ser apagado na edição.
Não existe “tipo de fornecedor”: qualquer fornecedor pode aparecer numa compra ou num serviço terceirizado. Por isso o cadastro não pede o que ele fornece, e a lista não filtra por categoria.
O endereço é guardado como um bloco só, dentro do cadastro. Ao editar, o que estiver nos campos ao salvar substitui o endereço inteiro. Se você apagar todas as partes e salvar, o endereço é removido e o cadastro passa a mostrar “—”.
Criar e editar um fornecedor ficam registrados no histórico, com quem fez e quando — inclusive o endereço anterior, quando ele muda. A aba Histórico mostra essas alterações, e elas aparecem também na Auditoria. Uma edição que só remove um dado aparece com uma frase própria, como “removeu o telefone”.
Todo dado opcional do fornecedor pode ser removido depois de salvo: CPF / CNPJ, Telefone, E-mail e Endereço. Na edição, apague o campo (no endereço, todas as partes, e na UF use Limpar seleção) e salve — o dado sai do cadastro e aparece como “—”, como se nunca tivesse sido preenchido. Sem documento, a marca PF/PJ some e o fornecedor não aparece no filtro Tipo (PF/PJ) quando você escolhe PF ou PJ. Na Auditoria, a remoção aparece como “removeu o documento”, “removeu o e-mail”, “removeu o telefone” ou “removeu o endereço”. Só o Nome / Razão social não pode ficar vazio.
O Criado por do cartão Resumo mostra quem cadastrou o fornecedor. Isso é gravado no momento do cadastro e nunca muda, mesmo que outra pessoa edite o cadastro depois.
Veja também
Seção intitulada “Veja também”Verificado em 08/10/2026