Contas a pagar

Contas a pagar lista o que a empresa deve: as contas que nascem das compras e dos serviços de terceiros e as que você cria à mão — aluguel, impostos, despesas da casa. É a irmã de Contas a receber, do lado dos fornecedores.

Quem vê esta tela

Quem vê: Ver todas as contas a pagar, Ver as próprias contas a pagar, Ver as contas a pagar em aberto, Criar e gerenciar todas as contas a pagar, Criar e gerenciar as próprias contas a pagar

Ver todas as contas a pagar mostra a lista inteira; Ver as próprias contas a pagar, só as contas que a própria pessoa criou; Ver as contas a pagar em aberto, só as que ainda não foram quitadas nem canceladas. Nova conta pede uma das permissões de criar contas a pagar. Os Totais do alto aparecem só para quem tem Ver os indicadores do financeiro.

Como a tela está organizada

A tela é igual à de contas a receber, com o fornecedor no lugar do cliente:

• Busca — “Buscar código CON, descrição…” (código, descrição ou Nº doc.).
• Filtros — Status, Fornecedor, Período (pela data de criação da conta), Criado por, Vencidas, Precisam de negociação e Valor.
• Totais — Em aberto, Vencidas (com o “pior” atraso em dias), Previstas, Pago no período e Precisam de negociação.
• A lista — Código, Criada em, Vínculo (a compra COM- ou o serviço de origem, ou “Manual · descrição”), Fornecedor, Valor, Acordo e Status.

Uma conta a pagar de compra ou de serviço nasce Prevista: na compra, ela é ativada no primeiro recebimento dos itens; no serviço, quando todos os itens ficam feitos — ou antes, se você a ativar à mão ou a incluir num acordo de pagamento (para pagar adiantado, por exemplo). Veja A compra e O serviço.

Campos

A lista não tem campos para preencher. Os campos de uma conta nova estão em A cobrança.

O que dá para fazer

• Abrir uma conta: clique na linha. Veja A cobrança.
• Criar uma conta à mão: Nova conta abre Nova conta a pagar; a conta nasce em rascunho. Sem fornecedor, ela é avulsa — boa para despesas que não pertencem a ninguém.
• Ações de cada linha (⋯): Ativar (conta em rascunho ou prevista), Abrir vínculo (numa conta de compra ou de serviço, abre a origem), Comentários e Imprimir.
• Imprimir várias contas: marque as linhas e use Imprimir selecionados.

Regras

As regras das contas — direção, filtros e totais — são as mesmas da lista de contas a receber: veja as regras de Contas a receber e as de A cobrança.

Veja também

• Contas a receber
• Compras e Serviços terceirizados
• Acordos de pagamento
• Mensagens do financeiro