A paleta de comandos (Ctrl+K)

A paleta de comandos é o atalho para tudo na Tolvek: ir para uma tela, criar um registro, achar um cliente ou um pedido pelo nome ou pelo número e procurar ajuda neste guia — sem tirar as mãos do teclado.

Como abrir

• Ctrl+K (no Mac, ⌘+K) abre e fecha a paleta em qualquer tela.
• A tecla ? também abre a paleta, fora de campos de texto.

O campo do alto diz “Digite um comando ou busque…”. Use as setas para escolher uma linha, Enter para executar e Esc para fechar. Os atalhos de cada comando aparecem ao lado dele — veja Atalhos de teclado.

Os grupos da paleta

Com o campo vazio, a paleta mostra tudo o que você pode fazer, em grupos:

• Criar — abre a janela de criação de cada tipo de registro, sem sair da tela atual.
• Ir para — todas as telas do seu menu, com o nome da seção ao lado; as que têm atalho mostram as teclas (como G I).
• Ações globais — perfil, notificações, Registrar recebimento (que abre Contas a receber), central de ajuda, Tour desta tela (só nas telas que têm um tour), menu lateral, sons e sair.
• Ajuda — Abrir o guia e Atalhos do teclado.

Cada linha só aparece para quem tem a permissão de usá-la: a paleta de cada pessoa mostra apenas o que ela pode fazer. Ao digitar, as linhas são filtradas pelo que você escreveu.

Todos os comandos

Comando	Grupo	O que faz
Novo cliente	Criar	Abre o cadastro de um cliente novo, sem sair da tela em que você está. Aparece para quem pode cadastrar clientes; o atalho C faz o mesmo.
Novo pedido	Criar	Abre a criação de um pedido. Aparece para quem pode criar pedidos.
Novo orçamento	Criar	Abre a criação de um orçamento. Aparece para quem pode criar e editar todos os orçamentos.
Nova conta	Criar	Abre a criação de uma conta a receber ou a pagar — você escolhe a direção na janela. Aparece para quem pode criar contas em pelo menos uma das direções.
Novo acordo de pagamento	Criar	Abre a criação de um acordo de pagamento, para negociar prazo e parcelas de uma ou mais contas. Aparece para quem pode gerenciar contas a receber ou a pagar (todas ou as próprias).
Registrar movimento de caixa	Criar	Abre o registro de uma entrada ou saída de dinheiro avulsa no caixa. Aparece para quem pode registrar recebimentos e pagamentos (todos ou os próprios).
Novo fornecedor	Criar	Abre o cadastro de um fornecedor novo. Aparece para quem pode cadastrar e editar fornecedores.
Novo material	Criar	Abre o cadastro de um material novo do estoque. Aparece para quem pode cadastrar e editar materiais.
Registrar movimento de estoque	Criar	Abre o registro de uma entrada, saída ou ajuste manual de estoque — não confundir com o movimento de caixa. Aparece para quem pode movimentar o estoque.
Nova compra	Criar	Abre o registro de uma compra de um fornecedor. Aparece para quem pode registrar e editar compras.
Novo serviço	Criar	Abre a contratação de um serviço de terceiros. Aparece para quem pode contratar e editar serviços de terceiros.
Convidar pessoa	Criar	Abre a janela Convidar pessoa, para chamar alguém para a equipe por e-mail e escolher as permissões. Aparece para quem pode convidar e gerenciar a equipe.
Nova etapa de fluxo	Criar	Abre a criação de uma etapa intermediária em um fluxo. Aparece só para o proprietário, que é quem pode mexer nas etapas.
Meu perfil	Ações globais	Abre Meu perfil — foto, nome, cargo, segurança e preferências deste navegador. Aparece para todos.
Ver notificações	Ações globais	Leva para a tela de notificações. Aparece para todos.
Registrar recebimento	Ações globais	Leva para Contas a receber, onde você registra o recebimento na conta certa — por isso a linha avisa "abre Contas a receber". Aparece para quem vê contas a receber, registra recebimentos e dá baixa em contas.
Central de ajuda	Ações globais	Abre a Central de ajuda, com o passo a passo das tarefas do dia a dia, começando pela tela em que você está. Aparece para todos.
Tour desta tela	Ações globais	Começa o tour guiado da tela em que você está. Só aparece nas telas que têm um tour.
Expandir menu lateral / Recolher menu lateral	Ações globais	Abre ou recolhe o menu lateral; o nome da linha muda conforme o menu está agora. Aparece para todos.
Desativar sons da interface / Ativar sons da interface	Ações globais	Liga ou desliga os sons curtos de confirmação; o nome da linha muda conforme o som está agora. Aparece para todos.
Sair	Ações globais	Encerra a sua sessão neste navegador e volta para a tela de entrada. Aparece para todos.
Procurar “…” no guia	Ajuda	Abre este guia numa aba nova, já procurando o que você digitou (o texto aparece no lugar das reticências). Aparece quando a busca tem 2 caracteres ou mais. Se o texto parece uma pergunta, o grupo Ajuda sobe para o topo e a linha já vem selecionada; senão, ela só é escolhida com as setas ou o mouse.
Abrir o guia	Ajuda	Abre a página inicial deste guia numa aba nova. Aparece para todos com a paleta vazia e quando o que você digita combina com palavras como guia, ajuda, manual ou tutorial.

Atalhos do teclado, no grupo Ajuda, limpa a busca e mostra a lista inteira, com o atalho ao lado de cada comando.

Buscar registros

A partir de 2 caracteres, além dos comandos, a paleta busca registros da empresa pelo nome ou pelo número e os mostra em grupos, acima dos comandos: Clientes, Pedidos, Orçamentos, Fornecedores, Materiais — e, conforme o ramo da empresa, um cadastro próprio dele. Enquanto você digita, um indicador gira no campo; a busca acontece quando você para de digitar.

• Cada grupo mostra até 5 resultados, os mais parecidos com o que você digitou primeiro.
• Pedidos e orçamentos também são achados pelo número do código: digite os números de um PED- ou ORC- e ele aparece no topo do grupo, com o código ao lado.
• Escolher um resultado abre a ficha do registro por cima da tela em que você está.
• A paleta nunca mostra valores em dinheiro — só nomes, códigos e uma linha de identificação, como a cidade de um cliente.

Se nada for encontrado, aparece “Nada encontrado.”; se a busca falhar, “Busca indisponível no momento.” — os comandos continuam funcionando. Com a assinatura da empresa inativa, a busca não traz registros e nenhuma dessas linhas aparece: só os comandos.

Abrir o guia a partir da Tolvek

Há quatro caminhos da Tolvek para este guia. Todos abrem o guia numa aba nova.

1. Pela paleta. Com 2 ou mais caracteres digitados, aparece a linha Procurar “…” no guia, que abre o guia já procurando o seu texto. Se o que você digitou parece uma pergunta — termina com “?” ou começa com “como”, “o que”, “por que”, “onde”, “qual”… —, o grupo Ajuda sobe para o topo e essa linha já vem selecionada:

Se o texto não parece uma pergunta — um nome de cliente, por exemplo —, a linha continua lá embaixo, no grupo Ajuda, mas nunca vem selecionada sozinha: apertar Enter nunca manda o seu texto para o guia sem você escolher. Para ir ao guia, escolha a linha com as setas ou com o mouse.

Com a paleta vazia, Abrir o guia abre a página inicial do guia.

2. Pelo menu de ajuda. O botão Ajuda (?) no alto da tela tem Guia completo desta tela, que abre a página do guia sobre a tela em que você está:

3. Pela Central de ajuda. Cada assunto da Central de ajuda termina com Ler no guia completo, que abre a página do guia com a explicação inteira:

4. Pelas explicações das telas. Algumas telas têm, no alto, uma linha que resume o seu papel, com o link Entenda:

Regras

Regra

Qualquer pessoa da equipe pode usar a busca da paleta — não existe uma permissão de “buscar”. O que cada pessoa encontra depende das permissões de cada tipo de registro.

Regra

Cada grupo de resultados só aparece para quem pode ver aquele tipo de registro: sem permissão de ver clientes, o grupo Clientes simplesmente não aparece. Quem não pode ver nenhum dos tipos vê só os comandos.

Regra

Em Pedidos e Orçamentos, a busca respeita o “próprios” e o “atribuídos” das suas permissões: quem só vê os próprios pedidos só encontra os próprios pedidos. Assim, a paleta nunca oferece um registro que você não conseguiria abrir.

Regra

A busca de registros começa com 2 caracteres. Com menos que isso, a paleta mostra só os comandos — não é erro, é só cedo demais para buscar.

Regra

Um resultado da busca traz o nome, o código e uma linha de identificação — nunca preço, total ou saldo. As contas do financeiro não fazem parte da busca da paleta.

Regra

Cada grupo traz até 5 resultados, do mais parecido para o menos parecido com o que você digitou. Em pedidos e orçamentos, quando os números digitados batem com um código, esse registro vem primeiro.

Regra

No cadastro do ramo que pode ser arquivado, os itens arquivados não aparecem na busca. Nos outros grupos a busca não esconde nada arquivado — um orçamento arquivado, por exemplo, também aparece, pelo título ou pelo código.

Regra

A busca de registros usa no máximo os primeiros 80 caracteres do que você digitou — a paleta corta o resto, então um texto longo nunca dá erro. Com pouco texto ou sem permissão em nenhum grupo, a paleta também não mostra erro: só não traz resultados.

Veja também

• Atalhos de teclado
• Trabalhar pelo Ctrl+K e pelos atalhos
• Códigos e numeração